Cisco Cisco Unified MeetingPlace Audio Server Maintenance Manual

For example, if each line of information starts with the first name of the user 
and then lists the person’s last name, user ID, profile number, phone number, 
contact user ID, group name, and time zone code, it would look like this:

fnm,lnm,uid,prfnum,phnum,ctcuid,name,tzcode

Alex,Bell,Bell,206,5551234,Patton,system,87

Joe,Smith,Smith,202,5556789,Patton,system,87

Before you create an import file, keep the following points in mind:

•

Any spaces placed at the beginning or end of a value are deleted during the 
import process unless the value and the leading or ending spaces are 
enclosed in double quotation marks (“ ”). Spaces within a value, for 
example in Tech Support for a billing code, are imported without being 
deleted.

•

Any commas used in a value must be enclosed in double quotation marks, 
such as using “Yuen,Diane” for a user ID.

•

All text types are case insensitive.

Before you import user or group profiles, be sure to define user 

groups. 

To import a file into the MeetingPlace database:

Create the import file, and make sure:

•

The import file contains the user’s first name, last name, user ID, 
profile number, group name or number, and specific address 
information (phone number, Internet e-mail address, e-mail address, 
and pager number). 

•

For group profiles, the import file contains the group name and group 
number.

Open MeetingTime, click the Register Book, and select the 

 tab.