Cisco Cisco Unified MeetingPlace Audio Server Maintenance Manual

Immediate meetings also use ports. By definition they do not use pre-meeting 
guard times, but do use resources while they are in progress and use Mtg End 
Guard Time, Mtg End ID guard time, Disconnect Empty Port, Early Mtg 
Release, Extend Meeting, and the parameters for reserving space for 
recording meetings.

The system manager sets the default port and meeting length. The scheduler is 
given the option to change the defaults. In the Scheduling Parameters topic 
(under Company Specific Information), the following fields affect immediate 
meetings:

•

Immediate meeting ports The default number of conference ports offered 
by MeetingPlace when callers ask for immediate meetings. These ports are 
not reserved for general use by immediate meetings. A caller can only 
schedule an immediate meeting if ports are available.

•

Immediate meeting length The default meeting length offered by the 
system when callers ask for immediate meetings.

Reservationless meetings use immediate meeting parameters to determine the 
length and size of the meeting.

•

When the Reservationless Meetings feature is enabled and you try to 
schedule an immediate meeting (or a scheduled meeting with the start time 
of now or earlier) and do not specify the meeting ID, the meeting becomes 
a reservationless meeting.

•

If you cannot schedule back-to-back meetings, it might be because the 
meeting start and end guard times are not set to zero.

•

To ensure that users hear or see “The meeting has not yet started” rather 
than “That is not a valid meeting ID” if they call or log in too early, set the 
meeting ID Start/End guard times to be large values, such as 60 minutes.

•

To create a permanent meeting that never goes away, even if everyone 
hangs up, schedule the meeting with the frequency field set to Continuous. 
This setting is useful when, for example, an all-day meeting is planned and 
users will take breaks. To cancel the meeting, in the In Session tab, click 

.

•

MeetingPlace allows 1000 continuous meetings to be in progress at one 
time.

•

Data from continuous meetings is stored in the database once the last 
participant leaves the meeting. System managers may run Raw Participant 
Join Leave reports for continuous meeting data. (For more information, 
see 

)