Cisco Cisco Unified MeetingPlace Audio Server Maintenance Manual

Page of 348
Managing  4-15
February 27, 2004
Cisco MeetingPlace Audio Server System Manager’s Guide
Daily analysis tools
The daily analysis tools display the meetings scheduled during a specified 
time, the total number of ports reserved for meetings, and actual number of 
ports used.
Meeting List tool
The Meeting List tool displays the meetings scheduled for a specified number 
of days, and includes the scheduled length and scheduled number of ports for 
each meeting. If users cannot schedule meetings because of a lack of 
resources, you can use this tool to identify which meetings can be rescheduled 
to free up the needed ports.
The Meeting List tool is also useful to see a quick list of meetings for any day 
in the recent past, present, or near future.
To create a Meeting List chart:
1.
In the MeetingTime Register Book, click the 
Capacity Mgmt
 tab.
2.
For 
Capacity Management Tools
, select 
Meeting List
. (Or choose 
View
 
menu > 
Meeting List
, or click 
 in the toolbar.)
3.
Click 
Execute
.
MeetingPlace generates and displays a Meeting List chart.
4.
To change the chart elements that are displayed in the chart, choose 
View
 
menu > 
Display Options
. (Or click 
 in the toolbar.)