Cisco Cisco Unified MeetingPlace Express 2.0 User Guide
1
Microsoft Outlook プラグインのインストール
事前の手順
•
Microsoft Outlook および Microsoft Office のアプリケーションをすべて閉じます。
手順
ステップ 1
［Outlook のスケジュール - Outlook プラグインのダウンロード］をクリックします。
Microsoft Outlook プラグインをダウンロードするためのリンクは、エンドユーザ イン
ターフェイスの［参加］ページおよび［スケジュール］ページの右下隅にあります。
ターフェイスの［参加］ページおよび［スケジュール］ページの右下隅にあります。
ステップ 2
［ファイルのダウンロード - セキュリティの警告］の［セキュリティ警告］ダイアログ
ボックスで、
［保存］をクリックします。
ステップ 3
デスクトップに進み、［保存］をクリックします。
ステップ 4
デスクトップに進み、setup.exe というファイルをダブルクリックします。
ステップ 5
［OK］をクリックしてインストールを開始します。
ステップ 6
インストール完了のダイアログ ボックスで、［OK］をクリックします。
ステップ 7
Microsoft Outlook を再起動します。
2
将来の会議のスケジュールの作成
他の予定や会議のスケジュール作成に使用するフォームと同一のフォームを使用して、Microsoft
Outlook で Cisco Unified MeetingPlace Express 会議のスケジュールを作成します。
Outlook で Cisco Unified MeetingPlace Express 会議のスケジュールを作成します。
事前の手順
•
プラグインをインストールします。Microsoft Outlook プラグインのインストールを参照してくだ
さい。
さい。
手順
ステップ 1
Microsoft Outlook の予定表を開き、任意の時間をダブルクリックします。
ステップ 2
［MeetingPlace］タブをクリックします。
ステップ 3
Cisco Unified MeetingPlace Express のユーザ名とパスワードを要求された場合は入力し
ます。
ます。
［ログイン］をクリックします。
ステップ 4
［はい、新しい会議を作成します］を選択します。
ステップ 5
会議の詳細を入力します。
［その他のオプション］をクリックし、会議の詳しいオプ
ションを入力します。
ステップ 6
定例会議のスケジュールを作成するには、［定期的なアイテム］をクリックします。
ステップ 7
参加者を招待するには、
［スケジュール］タブをクリックし、
［出席者］列に参加者の
名前を入力します。
ステップ 8
メッセージを追加するには、［予定］タブをクリックし、目的の情報を入力します。
ステップ 9
［送信］をクリックします。
3
予約不要の会議のスケジュールの作成
予約不要の会議とは、事前にスケジュールを設定していない会議のことです。予約不要の会議は、開
催が必要になった時点で開始します。予約不要の会議では、スケジュール担当者の予約不要 ID を使
用します。
催が必要になった時点で開始します。予約不要の会議では、スケジュール担当者の予約不要 ID を使
用します。
事前の手順
•
プラグインをインストールします。Microsoft Outlook プラグインのインストールを参照してくだ
さい。
さい。
手順
ステップ 1
Microsoft Outlook の予定表を開き、任意の時間をダブルクリックします。
ステップ 2
［MeetingPlace］タブをクリックします。
ステップ 3
Cisco Unified MeetingPlace Express のユーザ名とパスワードを要求された場合は入力し
ます。
ます。
［ログイン］をクリックします。
ステップ 4
［はい、予約不要の ID を使用します］を選択します。
ステップ 5
会議の件名を入力します。他のフィールドには何も入力できません。
ステップ 6
定例会議のスケジュールを作成するには、［定期的なアイテム］をクリックします。
ステップ 7
参加者を招待するには、
［スケジュール］タブをクリックし、
［出席者］列に参加者の
名前を入力します。
ステップ 8
メッセージを追加するには、［予定］タブをクリックし、目的の情報を入力します。
ステップ 9
［送信］をクリックします。
4
会議の変更
スケジュールされた会議を予約不要の会議に変更することはできません。また、予約不要の会議をス
ケジュールされた会議に変更することもできません。
ケジュールされた会議に変更することもできません。
手順
ステップ 1
Microsoft Outlook の予定表で、変更する会議をダブルクリックします。定例会議の場
合は、次のいずれかを選択し、
合は、次のいずれかを選択し、
［OK］をクリックします。
•
一連の会議のうち、1 つを再スケジュールするには、［このアイテムのみを開く］
を選択します。
を選択します。
•
一連の会議のうち、将来の会議すべてを再スケジュールするには、
［定期的なア
イテムとして開く］を選択します。
ステップ 2
［MeetingPlace］タブをクリックします。
ステップ 3
会議の詳細を変更します。
ステップ 4
［変更内容を送信］をクリックし、更新された通知を会議の招待者に送信します。