Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

Важное

примечание

• При редактировании совещания с помощью веб-сайта WebEx (вместо интеграции

WebEx в Lotus Notes) изменения не будут отражены в Lotus Notes. Например, при
изменении времени начала совещания на веб-сайте время начала в календаре Lotus
Notes не изменится. Потому для редактирования параметров совещания рекомендуется
использовать только Lotus Notes.

• При редактировании повторяющегося совещания в Lotus Notes изменения отдельного

совещания следует применить ко всем его повторениям для отражения этих изменений
на веб-сайте WebEx. Если изменения будут применены только к отдельному совещанию,
данные будут обновлены в Lotus Notes, но не в календаре.

Изменить шаблон запланированного совещания невозможно.

Примечание

Изменение запланированного совещания

Процедура

Шаг 1

Найдите в своем календаре Lotus Notes совещание, которое следует отредактировать, и
откройте вкладку записи календаря.

Шаг 2

Отредактируйте информацию или измените параметры в окне "Совещание".

Шаг 3

Выберите параметр Редактировать совещание WebEx, чтобы изменить определенные
параметры WebEx в диалоговом окне "Настройки совещания".

Шаг 4

Выберите параметр Сохранить и отправить приглашения.
Совещание будет обновлено на вашем веб-сайте WebEx.

Начало совещания в качестве организатора

Запланировав совещание с помощью интеграции WebEx в Lotus Notes, можно начать совещание
одним из приведенных далее способов.

• Откройте элемент, соответствующий совещанию, в своем календаре Lotus Notes и нажмите

кнопку Начать или скопируйте и вставьте ссылку для начала совещания в веб-браузер.

Ссылка, отображаемая в записи календаря, предназначена только для
организаторов совещания. Она отличается от ссылки, приведенной в
приглашении для посетителей и предназначенной для их присоединения
к совещанию.

Примечание

Руководство пользователя по интеграции WebEx в Lotus Notes для Windows (WBS31)

Управление совещанием

Изменение запланированного совещания