Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide
• Для параметра Разрешить еще Х пользоват. присоединяться с помощью видеоустройств
должно быть установлено нулевое значение.
• Выберите Разрешить пользователям присоединяться с помощью WebEx.
Флажок этого параметра по умолчанию снят. Выбирайте этот параметр каждый раз при
планировании совещания и добавлении WebEx к нему.
планировании совещания и добавлении WebEx к нему.
• Введите пароль совещания для приглашенных в WebEx. Если на сайте требуется ввод
пароля совещания, рядом с полем будет отображаться звездочка.
Пароль совещания WebEx отличается от ПИН, который можно указать для
совещания TelePresence. Более подробные сведения о ПИН см. в разделе
совещания TelePresence. Более подробные сведения о ПИН см. в разделе
О дополнительных параметрах TelePresence, на странице 15
.
Примечание
• (Необязательно.) Выберите Убрать пароль из электронного приглашения, чтобы
обеспечить более безопасные условия проведения совещания.
• Необязательные действия. Выберите Выбрать альтернативного организатора для того,
чтобы указать одного или нескольких альтернативных организаторов, которые могут
начинать и проводить совещания до вашего присоединения.
начинать и проводить совещания до вашего присоединения.
• Необязательные действия. Выберите Расширенные параметры WebEx для того, чтобы
указать дополнительные сведения, например метод подключения к аудио и регистрации.
Подробности см. в разделе
Подробности см. в разделе
О дополнительных параметрах WebEx, на странице 13
.
Шаг 4
Добавьте приглашенных в поле Кому совещания Outlook.
Шаг 5
Введите место проведения совещания в поле Местонахождение совещания Outlook.
Шаг 6
Введите тему совещания в поле Тема совещания Outlook.
Шаг 7
При необходимости укажите время начала и окончания совещания, а также параметры
повторения.
повторения.
Шаг 8
Нажмите Отправить.
Планирование совещания только с TelePresence
С помощью интеграции в Outlook можно запланировать совещание TelePresence без
необходимости использования системы планирования TelePresence.
необходимости использования системы планирования TelePresence.
Процедура
Шаг 1
Выберите Запланировать совещание в окне Outlook.
Можно также открыть новый элемент, соответствующий совещанию, и нажать кнопку "Добавить
WebEx и TelePresence" на панели инструментов.
Можно также открыть новый элемент, соответствующий совещанию, и нажать кнопку "Добавить
WebEx и TelePresence" на панели инструментов.
Шаг 2
На панели параметров совещания укажите параметры TelePresence.
• Убедитесь в том, что не был задан параметр Разрешить пользователям присоединяться
с помощью WebEx. Флажок этого параметра по умолчанию должен быть всегда снят.
Руководство пользователя по интеграции WebEx и TelePresence в Outlook для Windows (WBS31)
9
Планирование совещания
Планирование совещания только с TelePresence