Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

Page of 46
Этот параметр позволяет зарезервировать места для присоединения к совещанию
дополнительных пользователей с помощью персональных систем для видеоконференций,
например Cisco TelePresence EX Series, и устройств, на которых запущены приложения Cisco
Jabber Video. Введенное число исключает все системы TelePresence, добавленные в полях
Кому и Местонахождение. Учитывайте рекомендованное количество участников для вашего
веб-сайта и не превышайте это предельное значение.
h)
Необязательные действия. Выберите Расширенные параметры Telepresence для того, чтобы
указать больше деталей, например настройки звонков на номер системы и звонков системы.
Подробности см. в разделе
.
Шаг 3
Укажите информацию о совещании и соответствующие настройки, после чего нажмите
Отправить.
Шаг 4
Добавьте приглашенных на совещание WebEx в поле Кому совещания Outlook.
Шаг 5
Введите тему совещания в поле Тема совещания Outlook.
Шаг 6
При необходимости укажите время начала и окончания совещания, а также параметры
повторения.
Добавление систем TelePresence при планировании
С помощью интеграции в Outlook можно с легкостью добавить системы TelePresence к
планируемому совещанию. В диалоговом окне "Выбор комнат TelePresence" отображаются все
системы TelePresence вашей организации. Вам не нужно просматривать длинный список
глобальных адресов вашей организации.
Процедура
Шаг 1
Убедитесь в том, что вы находитесь в окне совещания с открытой панелью параметров
совещания.
Шаг 2
Выберите Добавить комнаты TelePresence.
Отобразится диалоговое окно "Выбор комнат TelePresence".
Шаг 3
Перейдите к системам или выполните поиск одним из перечисленных ниже способов.
• Поиск. Введите часть названия комнаты. При этом поиске не учитывается
местонахождение.
• Местонахождение. Выберите местонахождение для отображения комнат только в этом
месте.
Шаг 4
Выберите системы для добавления.
Шаг 5
Выберите Комнаты –>> ОК.
Можно также использовать адресную книгу Outlook или средство поиска комнат, чтобы искать
системы TelePresence во всех комнатах вашей организации. Определить комнаты с поддержкой
TelePresence в списке и их местонахождение может быть непросто.
Руководство пользователя по интеграции WebEx и TelePresence в Outlook для Windows (WBS31)
12
Планирование совещания
Добавление систем TelePresence при планировании