Cisco Cisco Unified MeetingPlace Express 2.0 User Guide

Um einer Konferenz von der E-Mail mit der 

Konferenzbenachrichtigung

 aus beizutreten, öffnen 

Sie die E-Mail-Nachricht, statt die Schritte 1 und 2 auszuführen.

Klicken Sie auf die URL, um der Konferenz beizutreten. Ihr Webbrowser wird geöffnet und zeigt die 
Seite mit den Konferenzdetails in Cisco Unified MeetingPlace Express an.

Wenn Sie einer Konferenz sehr früh beitreten, müssen Sie gegebenenfalls in einem 

Warteraum

 

bleiben, bis der 

Planer

 der Konferenz eintrifft.

Wenn Sie eine Cisco Unified MeetingPlace Express-Konferenz mit Microsoft Outlook planen, sendet 
das System eine 

Konferenzbenachrichtigung

 an alle eingeladenen Teilnehmer in der Standardsprache 

der Person, die die Konferenz geplant hat. Eingeladene Teilnehmer können die Konferenzeinladung 
annehmen oder ablehnen. Wenn sie sie annehmen, werden die Konferenzdetails in ihre Microsoft 
Outlook-Kalender eingetragen.

Das Cisco Unified MeetingPlace Express-System sendet auch Konferenzbenachrichtigungen, wenn Sie 
eine Konferenz ändern oder löschen.

Standardmäßig werden 

Konferenzbenachrichtigungen

 aus Ihrem E-Mail-Posteingang gelöscht, 

nachdem Sie die Konferenzeinladung angenommen oder abgelehnt haben. Wenn Sie sie annehmen, 
werden die Konferenzdetails der Benachrichtigung in Ihren Microsoft Outlook-Kalender übertragen. 
Sie können folgende Schritte ausführen, um Konferenzbenachrichtigungen in Ihrem Posteingang zu 
speichern.

Wählen Sie in Microsoft Outlook Extras > Optionen....

Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen und dann auf E-Mail-Optionen.

Klicken Sie auf Erweiterte E-Mail-Optionen.

Deaktivieren Sie die Option Besprechungsanfragen nach Antwort aus Posteingang löschen.

Klicken Sie dreimal auf OK, um zu Microsoft Outlook zurückzukehren.