Cisco Cisco Unified MeetingPlace Express 2.0 Guida Utente
2-5
Outlook-Benutzerhandbuch für Cisco Unified MeetingPlace Express Version 2.0
OL-13949-01
Kapitel 2 Mit Microsoft Outlook Konferenzen planen und diesen beitreten
Konferenzbenachrichtigungen
Tipp
Um einer Konferenz von der E-Mail mit der
Konferenzbenachrichtigung
aus beizutreten, öffnen
Sie die E-Mail-Nachricht, statt die Schritte 1 und 2 auszuführen.
Schritt 3
Klicken Sie auf die URL, um der Konferenz beizutreten. Ihr Webbrowser wird geöffnet und zeigt die
Seite mit den Konferenzdetails in Cisco Unified MeetingPlace Express an.
Seite mit den Konferenzdetails in Cisco Unified MeetingPlace Express an.
Hinweis
Wenn Sie einer Konferenz sehr früh beitreten, müssen Sie gegebenenfalls in einem
Warteraum
bleiben, bis der
Planer
der Konferenz eintrifft.
Konferenzbenachrichtigungen
Wenn Sie eine Cisco Unified MeetingPlace Express-Konferenz mit Microsoft Outlook planen, sendet
das System eine
das System eine
Konferenzbenachrichtigung
an alle eingeladenen Teilnehmer in der Standardsprache
der Person, die die Konferenz geplant hat. Eingeladene Teilnehmer können die Konferenzeinladung
annehmen oder ablehnen. Wenn sie sie annehmen, werden die Konferenzdetails in ihre Microsoft
Outlook-Kalender eingetragen.
annehmen oder ablehnen. Wenn sie sie annehmen, werden die Konferenzdetails in ihre Microsoft
Outlook-Kalender eingetragen.
Das Cisco Unified MeetingPlace Express-System sendet auch Konferenzbenachrichtigungen, wenn Sie
eine Konferenz ändern oder löschen.
eine Konferenz ändern oder löschen.
Konferenzbenachrichtigungen in Ihrem E-Mail-Posteingang speichern
Standardmäßig werden
Konferenzbenachrichtigungen
aus Ihrem E-Mail-Posteingang gelöscht,
nachdem Sie die Konferenzeinladung angenommen oder abgelehnt haben. Wenn Sie sie annehmen,
werden die Konferenzdetails der Benachrichtigung in Ihren Microsoft Outlook-Kalender übertragen.
Sie können folgende Schritte ausführen, um Konferenzbenachrichtigungen in Ihrem Posteingang zu
speichern.
werden die Konferenzdetails der Benachrichtigung in Ihren Microsoft Outlook-Kalender übertragen.
Sie können folgende Schritte ausführen, um Konferenzbenachrichtigungen in Ihrem Posteingang zu
speichern.
Vorgehensweise
Schritt 1
Wählen Sie in Microsoft Outlook Extras > Optionen....
Schritt 2
Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen und dann auf E-Mail-Optionen.
Schritt 3
Klicken Sie auf Erweiterte E-Mail-Optionen.
Schritt 4
Deaktivieren Sie die Option Besprechungsanfragen nach Antwort aus Posteingang löschen.
Schritt 5
Klicken Sie dreimal auf OK, um zu Microsoft Outlook zurückzukehren.