Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

当您安排个人会议时，您收到的主持人会议邀请中将包含主持人访问码，可用来开始会议。个人会
议还包含主持人密钥，可用来收回主持人权限。

安排个人会议

过程

步骤 1 在 Outlook 窗口中的 WebEx 菜单中选择工具栏上的安排个人会议按钮。

步骤 2 在“WebEx 设置”对话框中，指定以下选项：

a)

在“音频”和“跟踪”标签页中，如果您使用 WebEx 音频，对于音频连接类型，选择个人会议，
然后选择要使用的个人会议帐户。如果没有指定个人会议帐户，将需要生成一个帐户。

b)

（可选）为个人会议的在线部分输入 WebEx 受邀者需要使用的会议密码。如果站点要求必须提
供会议密码，密码框一侧会出现星号。

WebEx 会议密码和您为 TelePresence 会议指定的 PIN 不同。要了解有关 PIN 的更多信
息，请参阅“关于 TelePresence 高级设置”。

注释

c)

（可选）选中电子邮件邀请中不包含密码以增强会议在线部分的安全性。

d)

（可选）通过选择候补主持人功能选择一个或多个候补主持人，候补主持人可开始并主持会议，
直到您加入。

注释

• 如果主持人尚未加入，候补主持人可开始、管理并录制会议。候补主持人必须在

WebEx 站点上拥有用户帐户。如果您指定多位候补主持人，第一个加入会议的候补
主持人将拥有会议的控制权。如果候补主持人录制。

• 候补主持人必须拥有 Meeting Center 服务网站上的用户帐户。

• 如果您指定多位候补主持人，第一个加入会议的候补主持人将拥有会议的控制权。

• 候补主持人可录制会议，但原会议主持人仍拥有录制文件的所有权，并将在录制文

件就绪后收到通知。

步骤 3 （可选）选择 WebEx 高级设置以指定其他详细信息，例如个人会议在线部分的音频连接及注册选

项。

步骤 4 在 Outlook 会议的收件人框中添加受邀者。

步骤 5 在 Outlook 会议的主题框中输入会议主题。

步骤 6 指定会议开始时间和结束时间，以及重复周期选项（如有必要）。

步骤 7 选择发送。

指定代理为您安排会议

“WebEx 与 Outlook 集成”允许您指定一名代理代表您安排或编辑会议。

例如，如果您需要定期主持 WebEx 会议，可让助手为您安排会议。

适用于 Mac 的“WebEx 与 Outlook 集成” 用户指南（WBS31）

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