Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

其他电话会议：指定在会议中使用其他服务所提供的电话会议。您在文本框中输入的说明
将在参加者加入会议时自动出现在其屏幕上。

参加者必须使用直线电话才能接听电话会议服务的来电。但是，没有直线电话
的参加者可通过拨打呼入电话号码加入电话会议，该号码始终显示在会议窗口
中。

提示

• 进入和退出声音：选择当与会者加入或离开音频连接时播放的声音。

关于“首选项”标签页

首选项将决定“WebEx 快捷会议工具”中的某些功能。

• 始终在桌面顶部：使“WebEx 快捷会议工具”面板显示在每个打开的应用程序或程序之上。

• 在 Windows 启动后显示“WebEx 快捷会议工具”面板

• 在任务栏上显示“WebEx 快捷会议工具”图标

• 在快捷会议工具面板中显示安排功能：在面板上显示开始已安排的会议和安排会议的链接。选

择其中任一链接可转至 WebEx 服务站点上的相应页面。

• 缺省通讯录：选择一种电子邮件及安排程序作为缺省通讯录。“WebEx 快捷会议工具”将与所

选的电子邮件程序集成，使您能够轻松获得联系人的电子邮件地址。在“WebEx 快捷会议工
具”面板上进行选择可打开您在此所选的电子邮件程序中的通讯录。

• 开始会议选项

允许我在会议开始时更改会议主题

允许我在会议开始时更改会议密码

关于“工具”标签页

工具选项可指定包含 WebEx 集成和快捷方式的程序。

• 电子邮件和安排会议：将显示“WebEx 快捷会议工具”栏和命令，这些工具和命令可让您使用

Microsoft Outlook 或 IBM Lotus 中的联系人和日历并通过“WebEx 快捷会议工具”来安排会议
或开始即时会议。

• Microsoft

在 Microsoft Office 中使用 WebEx：将显示 WebEx 按钮，这些按钮可让您通过“WebEx
快捷会议工具”开始即时会议，并通过以下 Microsoft Office 应用程序自动共享所选的文件
或文档：

• Excel

适用于 Windows 的“WebEx 与 Outlook 集成”用户指南（WBS31）

安装和设置“WebEx 快捷会议工具”

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