Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide
“WebEx 与 Outlook 集成”还提供以下功能：
• 快速访问 WebEx 站点上的“我的 WebEx”，其中包含您的个人会议列表、用户档案及其他帐
户选项
• 通过“即时会议”功能开始“即时会议”（并非适用于所有 WebEx 服务站点）
• 会议邀请模板
“WebEx 与 Outlook 集成”的选项
在安装“WebEx 快捷会议工具”后，WebEx 集成工具栏将会出现在 Microsoft Outlook 窗口中。您可
选择并拖动分界线使 WebEx 工具栏浮动显示，就像使用 Microsoft Outlook 工具栏一样。选择击 X 按
钮关闭浮动的工具栏。要重新显示该工具栏，右键单击任何 Microsoft Outlook 工具栏，然后选择
“WebEx 快捷会议工具”。
选择并拖动分界线使 WebEx 工具栏浮动显示，就像使用 Microsoft Outlook 工具栏一样。选择击 X 按
钮关闭浮动的工具栏。要重新显示该工具栏，右键单击任何 Microsoft Outlook 工具栏，然后选择
“WebEx 快捷会议工具”。
下表将描述 WebEx 集成工具栏的按钮。
• 即时会议：开始即时会议或“个人会议室”会议。即时会议是一种可随时开始而无需事先安排
的会议。您可在“WebEx 设置”对话框的“即时会议设置”标签页上指定即时会议选项。缺省
情况下，即时会议将在个人会议室中进行。如果您不希望使用个人会议室召开即时会议，请关
闭“首选项”中“即时会议”设置部分的使用个人会议室召开所有即时会议选项。开始即时会
议或“个人会议室”即时会议是一种可随时开始而无需事先安排的会议。您可在“WebEx 设
置”对话框的”即时会议“标签页上指定即时会议选项。
情况下，即时会议将在个人会议室中进行。如果您不希望使用个人会议室召开即时会议，请关
闭“首选项”中“即时会议”设置部分的使用个人会议室召开所有即时会议选项。开始即时会
议或“个人会议室”即时会议是一种可随时开始而无需事先安排的会议。您可在“WebEx 设
置”对话框的”即时会议“标签页上指定即时会议选项。
• 安排会议：选择该按钮将打开 Outlook 约会窗口，其中包含用于添加 WebEx 会议、“个人会议
室”会议或个人会议的“WebEx 与 Outlook 集成”选项。选择安排“个人会议室”会议将添加
“个人会议室”会议信息到 Outlook 邀请中。您可以通过选择我的 WebEx 上的“安排选项”为
已安排的会议制定选项。有关详细信息，请参阅
“个人会议室”会议信息到 Outlook 邀请中。您可以通过选择我的 WebEx 上的“安排选项”为
已安排的会议制定选项。有关详细信息，请参阅
设置“WebEx 快捷会议工具”选项 ，第 26
页
。
Outlook 中的“会议”窗口也包含 “WebEx 与 Outlook 集成”选项。
注释
• 安排会议菜单：选择 Ooutlook 中 WebEx 任务栏上的安排会议将提供以下选项：
我的 WebEx：允许您访问“我的 WebEx”，可在其中管理您的帐户信息和在 WebEx 站点
上安排的会议。有关“我的 WebEx”的详细信息，请参阅站点上的在线帮助。
上安排的会议。有关“我的 WebEx”的详细信息，请参阅站点上的在线帮助。
帐户设置：打开“WebEx 设置”对话框的帐户标签页，您即可指定您的 WebEx 用户帐户
信息，即 WebEx 服务网站的 URL 及用户名和密码。您还可在“WebEx 设置”对话框中指
定其他选项，例如即时会议选项。
信息，即 WebEx 服务网站的 URL 及用户名和密码。您还可在“WebEx 设置”对话框中指
定其他选项，例如即时会议选项。
会议模板：允许您查看您或您的站点管理员在 WebEx 站点上保存的模板。这些模板包含
会议设置。您可根据需要选择模板。仅当站点管理设置允许主持人使用 Outlook 模板时才
可使用会议模板。
会议设置。您可根据需要选择模板。仅当站点管理设置允许主持人使用 Outlook 模板时才
可使用会议模板。
适用于 Windows 的“WebEx 与 Outlook 集成”用户指南（WBS31）
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适用于 Windows 的“WebEx 与 Outlook 集成”
“WebEx 与 Outlook 集成”的选项