Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

针对主持人的最佳实践

作为主持人，您是会议安全设置的最终决定者。请始终记住，会议的方方面面几乎都由您来张掌控，
包括会议的开始和结束时间。

在安排会议时、会议期间及会议结束后，请据自己的业务需求遵循本指南中的安全性最佳实践，从
而确保会议和信息安全。

使用个人会议号（WBS30)

自动锁定个人会议室

在 WBS30 中，您可在会议开始后自动锁定个人会议室。可通过 WebEx 站点上的我的 WebEx > 首选
项 > 我的个人会议室进行设置。我们建议您立即锁定会议室。本质上这和您进入房间后就立即锁门
是同一个道理。这可防止会议大厅中的与会者自动加入会议。相应地，当有与会者在会议大厅中等
候时，您将在会议中看到通知。您可筛选并只允许获得授权的与会者加入会议。

请考虑到您的个人会议室 URL 是一个公开的 URL，除非站点管理员已将个人会议室配置为只有
登录的用户才能使用，否则任何人都可在会议大厅中等候您。在允许与会者进入会议室前请务必
检查他们的姓名。

注释

会议开始前的个人会议室通知

在用户进入个人会议室大厅后，他们可发送电子邮件通知您他们正在等待会议开始。即使是未经授
权的用户，只要获得个人会议室大厅的访问方式，也可发送通知。

我们建议您审核电子邮件通知以筛选出未经授权的与会者，然后再开始会议。如果您没有立即锁定
个人会议室，所有在个人会议室大厅中等候的与会者将在您开始会议后进入。请检查参加者列表并
驱逐任何未经授权的与会者。

如果您已自动锁定个人会议室并看到大量来自未经授权的与会者的电子邮件通知，请考虑关闭这些
通知。请转至我的 WebEx > 首选项，通过取消选中如果有人在我离开个人会议室期间进入会议室大
厅，发送电子邮件通知我来关闭个人会议室通知。

适用于站点管理员和主持人的 Cisco WebEx 安全会议最佳实践