Cisco Cisco Unified MeetingPlace Express 2.0 User Guide
1
Instalación del complemento de Microsoft
Outlook
Antes de comenzar
•
Cierre todas las aplicaciones de Microsoft Outlook y Microsoft Office.
Procedimiento
Paso 1
Haga clic en Planificar desde Outlook—Descargar complemento de Outlook.
(El enlace para descargar el complemento de Microsoft Outlook está situado
en la parte inferior de la esquina derecha de las páginas de participación y
planificación de la interfaz de usuario final.)
(El enlace para descargar el complemento de Microsoft Outlook está situado
en la parte inferior de la esquina derecha de las páginas de participación y
planificación de la interfaz de usuario final.)
Paso 2
En el cuadro de diálogo Descarga de archivo—Aviso de seguridad, haga clic
en Guardar.
en Guardar.
Paso 3
Vaya hasta el escritorio y haga clic en Guardar.
Paso 4
Vaya al escritorio y haga doble clic en el archivo denominado setup.exe.
Paso 5
Haga clic en Aceptar para iniciar la instalación.
Paso 6
En el cuadro de diálogo Instalación completa, haga clic en Aceptar.
Paso 7
Reinicie Microsoft Outlook.
2
Planificación de una futura reunión
Planifique reuniones de Cisco Unified MeetingPlace Express desde Microsoft Outlook
mediante el mismo formulario utilizado para planificar otras citas y reuniones.
mediante el mismo formulario utilizado para planificar otras citas y reuniones.
Antes de comenzar
•
Instale el complemento. Consulte la sección “Instalación del complemento de
Microsoft Outlook”.
Microsoft Outlook”.
Procedimiento
Paso 1
Abra el calendario de Microsoft Outlook y haga doble clic en cualquier hora.
Paso 2
Haga clic en la ficha MeetingPlace.
Paso 3
Si se le solicita, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de
Cisco Unified MeetingPlace Express. Haga clic en Iniciar sesión.
Cisco Unified MeetingPlace Express. Haga clic en Iniciar sesión.
Paso 4
Seleccione Sí, crear una reunión nueva.
Paso 5
Introduzca los detalles de la reunión. Haga clic en Más opciones para
introducir más opciones de reunión.
introducir más opciones de reunión.
Paso 6
Para planificar una reunión periódica, haga clic en Periodicidad....
Paso 7
Para invitar a participantes, haga clic en la ficha Programación e introduzca
los nombres de los participantes en la columna Todos los participantes.
los nombres de los participantes en la columna Todos los participantes.
Paso 8
Para incluir un mensaje, haga clic en la ficha Cita e introduzca la información.
Paso 9
Haga clic en Enviar.
3
Planificación de una reunión sin reserva
Una reunión sin reserva es una reunión que no se ha planificado con antelación. En
cambio, puede iniciar una reunión sin reserva cuando necesite una. Para reuniones sin
reserva, el sistema utiliza el ID sin reserva del planificador.
cambio, puede iniciar una reunión sin reserva cuando necesite una. Para reuniones sin
reserva, el sistema utiliza el ID sin reserva del planificador.
Antes de comenzar
•
Instale el complemento. Consulte la sección “Instalación del complemento de
Microsoft Outlook”.
Microsoft Outlook”.
Procedimiento
Paso 1
Abra el calendario de Microsoft Outlook y haga doble clic en cualquier hora.
Paso 2
Haga clic en la ficha MeetingPlace.
Paso 3
Si se le solicita, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de
Cisco Unified MeetingPlace Express. Haga clic en Iniciar sesión.
Cisco Unified MeetingPlace Express. Haga clic en Iniciar sesión.
Paso 4
Seleccione Sí, utilizar mi ID sin reserva.
Paso 5
Introduzca un asunto para la reunión. No puede introducir valores en ningún
otro campo.
otro campo.
Paso 6
Para planificar una reunión periódica, haga clic en Periodicidad....
Paso 7
Para invitar a participantes, haga clic en la ficha Planificación e introduzca
los nombres de los participantes en la columna Todos los participantes.
los nombres de los participantes en la columna Todos los participantes.
Paso 8
Para incluir un mensaje, haga clic en la ficha Cita e introduzca la
información.
información.
Paso 9
Haga clic en Enviar.
4
Modificación de una reunión
No puede modificar una reunión planificada como una reunión sin reserva y no puede
cambiar una reunión sin reserva
cambiar una reunión sin reserva
a una reunión planificada.
Procedimiento
Paso 1
En el calendario de Microsoft Outlook, haga doble clic en la reunión que
desee modificar. Para una reunión periódica, seleccione uno de los siguientes
elementos y haga clic en Aceptar:
desee modificar. Para una reunión periódica, seleccione uno de los siguientes
elementos y haga clic en Aceptar:
•
Para volver a planificar una de las reuniones de la serie, seleccione Abrir
esta cita.
esta cita.
•
Para volver a planificar futuras reuniones de la serie, seleccione Abrir la
serie.
serie.
Paso 2
Haga clic en la ficha MeetingPlace.
Paso 3
Modifique los detalles de la reunión.
Paso 4
Haga clic en Enviar actualización para enviar notificaciones actualizadas
para reunirse con los participantes.
para reunirse con los participantes.