Cisco Cisco Unified MeetingPlace Express 2.0 User Guide
1
Installazione del plug-in di Microsoft Outlook
Informazioni preliminari
•
Chiudere tutte le applicazioni di Microsoft Outlook e Microsoft Office.
Procedura
Passo 1
Fare clic su Pianifica da Outlook: scarica plug-in Outlook. Il collegamento per
scaricare il plug-in di Microsoft Outlook è disponibile nell'angolo inferiore destro
delle pagine Partecipa e Pianifica nell'interfaccia dell'utente finale.
scaricare il plug-in di Microsoft Outlook è disponibile nell'angolo inferiore destro
delle pagine Partecipa e Pianifica nell'interfaccia dell'utente finale.
Passo 2
Nella finestra di dialogo Download di file: avviso di protezione, fare clic su Salva.
Passo 3
Accedere al desktop e fare clic su Salva.
Passo 4
Sul desktop, fare doppio clic sul file denominato setup.exe.
Passo 5
Fare clic su OK per avviare l'installazione.
Passo 6
Nella finestra di dialogo Installazione completata, fare clic su Salva.
Passo 7
Riavviare Microsoft Outlook.
2
Come pianificare una riunione futura
Pianificare riunioni Cisco Unified MeetingPlace Express da Microsoft Outlook mediante lo
stesso modulo utilizzato per pianificare altri appuntamenti e riunioni.
stesso modulo utilizzato per pianificare altri appuntamenti e riunioni.
Informazioni preliminari
•
Installare i plug-in. Vedere la sezione "Installazione del plug-in di Microsoft Outlook".
Procedura
Passo 1
Aprire il calendario di Microsoft Outlook e fare doppio clic su una data qualsiasi.
Passo 2
Fare clic sulla scheda MeetingPlace.
Passo 3
Se richiesto, immettere il nome utente e la password di Cisco Unified
MeetingPlace Express. Fare clic su Connessione.
MeetingPlace Express. Fare clic su Connessione.
Passo 4
Selezionare Sì, crea nuova riunione.
Passo 5
Immettere i dettagli della riunione. Fare clic su Altre opzioni per configurare
ulteriori opzioni per la riunione.
ulteriori opzioni per la riunione.
Passo 6
Per pianificare una riunione ricorrente, fare clic su Ricorrenza.
Passo 7
Per invitare i partecipanti, fare clic sulla scheda Pianificazione e immettere i nomi
dei partecipanti nella colonna Tutti i partecipanti.
dei partecipanti nella colonna Tutti i partecipanti.
Passo 8
Per includere un messaggio, fare clic sulla scheda Appuntamento e immettere le
informazioni.
informazioni.
Passo 9
Fare clic su Invia.
3
Come pianificare una riunione senza
prenotazione
Una riunione senza prenotazione è una riunione non pianificata in anticipo. Questo tipo di
riunione viene avviato quando è necessario. Per le riunioni senza prenotazione, il sistema
utilizza l'ID senza prenotazione del pianificatore.
riunione viene avviato quando è necessario. Per le riunioni senza prenotazione, il sistema
utilizza l'ID senza prenotazione del pianificatore.
Informazioni preliminari
•
Installare i plug-in. Vedere la sezione "Installazione del plug-in di Microsoft Outlook".
Procedura
Passo 1
Aprire il calendario di Microsoft Outlook e fare doppio clic su una data qualsiasi.
Passo 2
Fare clic sulla scheda MeetingPlace.
Passo 3
Se richiesto, immettere il nome utente e la password di Cisco Unified
MeetingPlace Express. Fare clic su Connessione.
MeetingPlace Express. Fare clic su Connessione.
Passo 4
Selezionare Sì, usa ID senza prenotazione.
Passo 5
Immettere un argomento per la riunione. Non è possibile immettere valori in nessun
altro campo.
altro campo.
Passo 6
Per pianificare una riunione ricorrente, fare clic su Ricorrenza.
Passo 7
Per invitare i partecipanti, fare clic sulla scheda Pianificazione e immettere i nomi
dei partecipanti nella colonna Tutti i partecipanti.
dei partecipanti nella colonna Tutti i partecipanti.
Passo 8
Per includere un messaggio, fare clic sulla scheda Appuntamento e immettere le
informazioni.
informazioni.
Passo 9
Fare clic su Invia.
4
Come modificare una riunione
Non è possibile modificare una riunione pianificata in una riunione senza prenotazione,
né viceversa.
né viceversa.
Procedura
Passo 1
Nel calendario di Microsoft Outlook fare doppio clic sulla riunione che si desidera
modificare. Se si tratta di una riunione ricorrente, scegliere una delle opzioni
seguenti e fare clic su OK:
modificare. Se si tratta di una riunione ricorrente, scegliere una delle opzioni
seguenti e fare clic su OK:
•
Per ripianificare una delle riunioni della serie, selezionare Apri questa
occorrenza.
occorrenza.
•
Per ripianificare tutte le future riunioni della serie, selezionare Apri la serie.
Passo 2
Fare clic sulla scheda MeetingPlace.
Passo 3
Modificare i dettagli della riunione.
Passo 4
Fare clic su Invia aggiornamento per inviare notifiche aggiornate ai partecipanti alla
riunione.
riunione.