Cisco Cisco Unified MeetingPlace Express 2.0 User Guide
1
Orientation
Les téléconférences Cisco Unified MeetingPlace Express peuvent inclure des composants
vocaux, vidéo et disponibles sur le Web. Selon la configuration de votre système, ceux-ci
peuvent être disponibles depuis l’intérieur du réseau d’entreprise (accès interne) ou depuis
Internet (accès externe). Dans ce guide, les informations sont générales. Elles peuvent ne pas
s’appliquer à toutes les situations.
Sur la ligne suivante, écrivez l’URL d’accès interne sur votre système Cisco Unified
MeetingPlace Express :
vocaux, vidéo et disponibles sur le Web. Selon la configuration de votre système, ceux-ci
peuvent être disponibles depuis l’intérieur du réseau d’entreprise (accès interne) ou depuis
Internet (accès externe). Dans ce guide, les informations sont générales. Elles peuvent ne pas
s’appliquer à toutes les situations.
Sur la ligne suivante, écrivez l’URL d’accès interne sur votre système Cisco Unified
MeetingPlace Express :
(Facultatif) Sur la ligne suivante, écrivez l’URL d’accès externe sur votre système Cisco Unified
MeetingPlace Express :
MeetingPlace Express :
2
Réservation de téléconférences (y compris les
téléconférences Web et vidéo)
Suivez cette procédure pour réserver des téléconférences depuis le Web.
Pour utiliser Microsoft Outlook afin de réserver des téléconférences, reportez-vous au
Guide de démarrage rapide pour l’intégration de Microsoft Outlook à Cisco Unified
MeetingPlace Express version 2.0.
Pour utiliser Microsoft Outlook afin de réserver des téléconférences, reportez-vous au
Guide de démarrage rapide pour l’intégration de Microsoft Outlook à Cisco Unified
MeetingPlace Express version 2.0.
Étape 1
Tapez l’URL de votre système Cisco Unified MeetingPlace Express. Vous avez
entré les URL à la section
entré les URL à la section
.
Étape 2
Cliquez sur Réserver.
Étape 3
À l’invite, entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, puis cliquez sur
Connexion.
Connexion.
Étape 4
Entrez les informations relatives à la téléconférence.
Étape 5
Cliquez sur Invités.
Étape 6
Entrez une adresse e-mail dans le champ Par e-mail, puis cliquez sur le bouton >.
Étape 7
Cliquez sur Autres options pour définir les paramètres avancés de votre
téléconférence.
téléconférence.
Étape 8
Pour réserver une téléconférence utilisant la vidéo, sélectionnez Oui en regard
de l’option Réserver des ressources vidéo, puis choisissez un type de vidéo.
de l’option Réserver des ressources vidéo, puis choisissez un type de vidéo.
Étape 9
Cliquez sur Réserver.
Des notifications comprenant des instructions sur la téléconférence sont envoyées à toutes les
personnes invitées.
personnes invitées.
3
Démarrage des téléconférences
Les téléconférences non réservées commencent immédiatement et utilisent votre ID de
téléconférence personnel, dont vous disposez en permanence. Le système n’envoie pas de
notification pour les téléconférences non réservées.
téléconférence personnel, dont vous disposez en permanence. Le système n’envoie pas de
notification pour les téléconférences non réservées.
Remarque
Si vous n’êtes pas autorisé à commencer une téléconférence non réservée, suivez
la procédure décrite à la section
la procédure décrite à la section
pour réserver une téléconférence à démarrer en
quelques minutes.
Étape 1
Tapez l’URL de votre système Cisco Unified MeetingPlace Express. Vous avez
entré les URL à la section
entré les URL à la section
Étape 2
Cliquez sur Commencer la téléconférence non réservée.
Étape 3
À l’invite, entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, puis cliquez sur
Connexion.
Connexion.
Étape 4
Cochez les cases pour activer l’appel système et entrer dans la salle de téléconférence
Web, puis cliquez sur Se joindre à la téléconférence.
Web, puis cliquez sur Se joindre à la téléconférence.
Conseil
Si le système ne vous appelle pas, composez le numéro de téléphone de votre
système Cisco Unified MeetingPlace Express, puis entrez l’ID de téléconférence
requis pour rejoindre celle-ci.
système Cisco Unified MeetingPlace Express, puis entrez l’ID de téléconférence
requis pour rejoindre celle-ci.
Remarque
Les utilisateurs qui rejoignent votre téléconférence non réservée sont placés en
salle d’attente jusqu’à ce que vous la rejoigniez vous aussi ou que vous cliquiez
sur Commencer la téléconférence sans moi.
salle d’attente jusqu’à ce que vous la rejoigniez vous aussi ou que vous cliquiez
sur Commencer la téléconférence sans moi.
4
Connexion à des téléconférences
Conseil
Pour vous joindre aux téléconférences Web, désactivez le blocage des fenêtres
intempestives (ou autorisez cette URL).
intempestives (ou autorisez cette URL).
Étape 1
Tapez l’URL de votre système Cisco Unified MeetingPlace Express. Vous avez
entré les URL à la section
entré les URL à la section
Étape 2
Recherchez la téléconférence dans la liste affichée.
Étape 3
Cliquez sur l’option ID de téléconférence appropriée.
Étape 4
Cochez la case Appeler mon numéro de téléphone/de point d’accès vidéo et entrez
votre numéro de téléphone.
votre numéro de téléphone.
Étape 5
Cochez la case Entrer dans la salle de téléconférence Web.
Étape 6
Cliquez sur l’option Se joindre à la téléconférence.
Étape 7
À l’invite, entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, puis cliquez sur
Se joindre à la téléconférence.
Se joindre à la téléconférence.