Cisco Cisco Unified MeetingPlace Express 2.0 User Guide
1
De invoegtoepassing voor Microsoft Outlook
installeren
installeren
Voordat u begint
•
Sluit eerst alle openstaande toepassingen van Microsoft Outlook en Microsoft Office.
Procedure
Step 1
Klik op Schema van Outlook – Download invoegtoepassing voor Outlook.
(U vindt de koppeling voor het downloaden van de invoegtoepassing voor
Microsoft Outlook in de rechterbenedenhoek van de pagina's met deelnemers
en roosters in de interface voor eindgebruikers.)
(U vindt de koppeling voor het downloaden van de invoegtoepassing voor
Microsoft Outlook in de rechterbenedenhoek van de pagina's met deelnemers
en roosters in de interface voor eindgebruikers.)
Step 2
Klik in het dialoogvenster Bestand downloaden – Beveiligingswaarschuwing op
Opslaan.
Opslaan.
Step 3
Ga vervolgens naar uw bureaublad en klik op Opslaan.
Step 4
Op uw bureaublad dubbelklikt u op het bestand met de naam setup.exe.
Step 5
Klik op OK om te installeren.
Step 6
Als de installatie voltooid is, klikt u op OK in het dialoogvenster.
Step 7
Start Microsoft Outlook opnieuw op.
2
Een vergadering plannen
U kunt Cisco Unified MeetingPlace Express-vergaderingen plannen vanuit Microsoft
Outlook met hetzelfde formulier dat u gebruikt voor het plannen van andere afspraken
en vergaderingen.
Outlook met hetzelfde formulier dat u gebruikt voor het plannen van andere afspraken
en vergaderingen.
Voordat u begint
•
Installeer eerst de invoegtoepassing. Zie het gedeelte "De invoegtoepassing voor
Microsoft Outlook installeren".
Microsoft Outlook installeren".
Procedure
Step 1
Open de agenda in Microsoft Outlook en dubbelklik op een willekeurige tijd.
Step 2
Klik op het tabblad MeetingPlace.
Step 3
Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord voor Cisco Unified
MeetingPlace Express in als daar om wordt gevraagd. Klik op Aanmelden.
MeetingPlace Express in als daar om wordt gevraagd. Klik op Aanmelden.
Step 4
Selecteer Een nieuwe vergadering maken.
Step 5
Voer de gegevens van de vergadering in. Klik op Meer opties om meer opties voor
de vergadering in te voeren.
de vergadering in te voeren.
Step 6
Als u een terugkerende vergadering wilt plannen, klikt u op Terugkeerpatroon....
Step 7
Als u deelnemers wilt uitnodigen, klikt u op de tab Planning en geeft u de namen
van de deelnemers die u wilt uitnodigen op in de kolom Alle genodigden.
van de deelnemers die u wilt uitnodigen op in de kolom Alle genodigden.
Step 8
Als u een bericht wilt bijvoegen, klikt u op het tabblad Afspraak en voert u de
gewenste informatie in.
gewenste informatie in.
Step 9
Klik op Verzenden.
3
Een instantvergadering plannen
Een instantvergadering is een vergadering die niet van tevoren wordt gepland. U kunt een
instantvergadering beginnen als u als u dat noodzakelijk acht. Bij instantvergaderingen wordt
het instant-ID gebruikt van de persoon die de vergadering plant.
instantvergadering beginnen als u als u dat noodzakelijk acht. Bij instantvergaderingen wordt
het instant-ID gebruikt van de persoon die de vergadering plant.
Voordat u begint
•
Installeer eerst de invoegtoepassing. Zie het gedeelte "De invoegtoepassing voor
Microsoft Outlook installeren".
Microsoft Outlook installeren".
Procedure
Step 1
Open de agenda in Microsoft Outlook en dubbelklik op een willekeurige tijd.
Step 2
Klik op het tabblad MeetingPlace.
Step 3
Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord voor Cisco Unified
MeetingPlace Express in als daar om wordt gevraagd. Klik op Aanmelden.
MeetingPlace Express in als daar om wordt gevraagd. Klik op Aanmelden.
Step 4
Selecteer Gebruik mijn ID zonder reserveringen.
Step 5
Geef een onderwerp op voor de vergadering. U kunt geen waarden invoeren in
andere velden.
andere velden.
Step 6
Als u een terugkerende vergadering wilt plannen, klikt u op Terugkeerpatroon....
Step 7
Als u deelnemers wilt uitnodigen, klikt u op de tab Planning en geeft u de namen
van de deelnemers die u wilt uitnodigen op in de kolom Alle genodigden.
van de deelnemers die u wilt uitnodigen op in de kolom Alle genodigden.
Step 8
Als u een bericht wilt bijvoegen, klikt u op het tabblad Afspraak en voert u de
gewenste informatie in.
gewenste informatie in.
Step 9
Klik op Verzenden.
4
Een vergadering wijzigen
U kunt een geplande vergadering niet omzetten naar een instantvergadering. Dit is
andersom ook
andersom ook
het geval.
Procedure
Step 1
Dubbelklik in de agenda van Microsoft Outlook op de vergadering die u wilt
wijzigen. Als u een terugkerende vergadering wilt wijzigen, kiest u een van de
onderstaande opties en klikt u op OK:
wijzigen. Als u een terugkerende vergadering wilt wijzigen, kiest u een van de
onderstaande opties en klikt u op OK:
•
Als u een van de vergaderingen op een ander tijdstip wilt plannen,
selecteert u Open deze gebeurtenis.
selecteert u Open deze gebeurtenis.
•
Als u alle vergaderingen op een ander tijdstip wilt plannen, selecteert
u De reeks openen.
u De reeks openen.
Step 2
Klik op het tabblad MeetingPlace.
Step 3
Pas de gegevens van de vergadering aan.
Step 4
Klik op Bijgewerkte versie verzenden om bijgewerkte berichtmeldingen te sturen
naar uitgenodigde deelnemers.
naar uitgenodigde deelnemers.