Cisco Cisco Unified MeetingPlace Express 2.0 User Guide

Stäng alla Microsoft Outlook- och Microsoft Office-program.

Klicka på Schemalägg från Outlook – Hämta Outlook-plugin. (Länken för 
att hämta plugin-programmet för Microsoft Outlook finns i nedre högra 
hörnet på sidorna Delta och Schemalägg i slutanvändargränssnittet.)

I dialogrutan Filhämtning – Säkerhetsvarning klickar du på Spara.

Navigera till skrivbordet och klicka på Spara.

Gå till skrivbordet och dubbelklicka på filen setup.exe.

Klicka på OK för att starta installationen.

Klicka på OK i dialogrutan Installationen är klar.

Starta om Microsoft Outlook.

Du kan schemalägga Cisco Unified MeetingPlace Express-möten från Microsoft Outlook 
med samma formulär som du använder för att schemalägga andra tider och möten.

Installera plugin-programmet. Se avsnittet ”Installera plugin-programmet för 
Microsoft Outlook”.

Öppna Microsoft Outlook-kalendern och dubbelklicka på en tid.

Klicka på fliken MeetingPlace.

Om du blir tillfrågad anger du ditt användarnamn och lösenord för 
Cisco Unified MeetingPlace Express. Klicka på Logga in.

Välj Ja, skapa ett nytt möte.

Ange mötesinformationen. Klicka på Fler alternativ om du vill ange fler 
mötesalternativ.

Klicka på Återkommande... om du vill schemalägga ett återkommande möte.

Om du vill bjuda in deltagare klickar du på fliken Schemaläggning och anger 
namn på deltagare i kolumnen Alla deltagare.

Om du vill inkludera ett meddelande klickar du på fliken Avtalad tid och 
anger uppgifterna.

Klicka på Skicka.

Ett möte utan reservationer är ett möte som du inte schemalägger i förväg. Istället 
startar du ett möte utan reservationer när du behöver ett. För möten utan reservationer 
använder systemet schemaläggarens reservationslösa ID.

Installera plugin-programmet. Se avsnittet ”Installera plugin-programmet för 
Microsoft Outlook”.

Öppna Microsoft Outlook-kalendern och dubbelklicka på en tid.

Klicka på fliken MeetingPlace.

Om du blir tillfrågad anger du ditt användarnamn och lösenord för 
Cisco Unified MeetingPlace Express. Klicka på Logga in.

Välj Ja, använd mitt reservationslösa ID.

Ange ett ämne för mötet. Du kan inte ange värden i något annat fält.

Klicka på Återkommande... om du vill schemalägga ett återkommande möte.

Om du vill bjuda in deltagare klickar du på fliken Schemaläggning och anger 
namn på deltagare i kolumnen Alla deltagare.

Om du vill inkludera ett meddelande klickar du på fliken Avtalad tid och 
anger uppgifterna.

Klicka på Skicka.

Det går inte att ändra ett schemalagt möte till ett möte utan reservationer eller ett 
möte utan reservationer

 

till ett schemalagt möte.

Dubbelklicka på mötet du vill ändra i Microsoft Outlook-kalendern. För ett 
återkommande möte väljer du något av följande och klickar på OK:

Om du vill ändra tid för något av mötena i serien väljer du Öppna den 
här förekomsten.

Om du vill ändra tid för alla framtida möten i serien väljer du Öppna serie.

Klicka på fliken MeetingPlace.

Ändra mötesinformationen.

Klicka på Skicka uppdatering för att skicka uppdaterade meddelanden till 
dem som är inbjudna till mötet.