Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15

Meeting organizers who want to schedule meetings using the WebEx and TelePresence Integration to 

Outlook plug-in, must download and install the WebEx Productivity Tools with TelePresence from your 

WebEx site.

Before you install, make sure you have the following information for your WebEx site and TMSXE:

 

n

WebEx Site URL

 

n

WebEx User Name

 

n

WebEx Password

 

n

TMSXE User Name

 

n

TMSXE Password

Note: Contact your WebEx or IT administrator for this information.

To install the WebEx Productivity Tools, users must do the following:

 1.  Open a browser and go your WebEx site.

 2.  Click My WebEx.

 3.  Log in to your account.

 4.  If your site is enabled to automatically prompt you to download the WebEx Productivity Tools, you will be 

presented with that option. If, so click Yes to begin the download and then skip to step 7. If not, go to the 

next step.

 5.  In the left-hand navigation bar, click Productivity Tools Setup.

 6.  The ptools.msi file is downloaded to your computer.

 7.  After the download is complete, open ptools.msi and follow the on-screen instructions to install the 

WebEx Productivity Tools.

 8.  During the installation you must log in to your WebEx site.

WebEx Productivity Tools Login

Cisco Collaboration Meeting Rooms (CMR) Hybrid Configuration Guide (TMS 14.6 - WebEx WBS29.11)     

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Integrating Cisco TelePresence with Your Cisco WebEx Site Administration Account

Installing the WebEx and TelePresence Integration to Outlook