Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15

When scheduling conferences with Cisco TMS, it is not necessary for the user to worry about network 

protocols, MCUs, or gateways. Cisco TMS handles infrastructure choices and compatibility checking of all 

these things automatically. Advanced users may still tune and tweak the selected methods for the 

conference as needed.

To schedule a CMR Hybrid Meeting:

 1.  Log in to Cisco TMS.

 2.  Go to Booking > New Conference.

 3.  For Title, enter a conference title. It will be displayed in all Cisco TMS interfaces, and in email notifications 

about the meeting.

 4.  For Type, select either Automatic Connect or One Button to Push.    

 

l

Automatic Connect: Cisco TMS automatically connects all participants at the meeting start time.

 

l

One Button to Push: Meeting dial-in information is automatically displayed on endpoints that support 

One Button to Push. Participants on those endpoints join the meeting by pressing a button. For 

endpoints that do not support One Button to Push, the meeting organizer adds a video dial-in number.

Note: For information about additional types, refer to the TMS help.

 5.  Set the Start Time and the End Time or Duration for the meeting.

 6.  Make sure Include WebEx Conference is checked.

Cisco Collaboration Meeting Rooms (CMR) Hybrid Configuration Guide (TMS 14.6 - WebEx WBS29.11)     

Page 216 of 254

Scheduling CMR Hybrid Meetings

Scheduling CMR Hybrid in Cisco TMS