Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15

Page of 254
How to Enable Scheduling in TelePresence 
Conductor and Cisco TMS
Before you Start
Ensure that the tasks in 
 are complete.
Process
Task 1: Add TelePresence Conductor to Cisco TMS
If you have not already done so, add each TelePresence Conductor that you plan to use for scheduling, as a 
system in Cisco TMS, and associate each system with the appropriate zone. See the Cisco TMS help or the 
 (search for "Adding Systems")
Note: If you use clustered TelePresence Conductors, define only one node per cluster to Cisco TMS.
Task 2: Define IP Zone for TelePresence Conductor in Cisco TMS
If you have not already done so, in Cisco TMS go to 
Administrative Tools > Locations > IP Zones
 and 
define one IP zone per TelePresence Conductor, or per TelePresence Conductor cluster.
Task 3: Configure conference bridge resources in TelePresence Conductor
In TelePresence Conductor, configure one or more conference bridge pools and Service Preferences for the 
conference bridges to be used for scheduled conferences.
Pools and Service Preferences should only contain bridges within the same physical location.
Various configurations are possible depending on the requirements of your organization. In particular, 
whether you need to allocate dedicated resources just for scheduled conferences or if it is acceptable to 
share resources with non-scheduled conferences. The latter case has the risk that a scheduled conference 
may not be able to start if non-scheduled conferences have already used up the available resources.
Configuration examples are given in 
.
To optionally implement the Scheduling—dedicated bridge case, you must "mark" the relevant conference 
bridge pool(s) for scheduling use. Do this on the Service Preference page in TelePresence Conductor.
Note: When configuring conference bridge pools dedicated for scheduling, we recommend the following:
Cisco Collaboration Meeting Rooms (CMR) Hybrid Configuration Guide (TMS 14.6 - WebEx WBS29.11)     
Page 80 of 254
Configuring Bridge Scheduling
How to Enable Scheduling in TelePresence Conductor and Cisco TMS