Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.8 User Guide
Capítulo 5: Planificación de una reunión
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Acerca del Programador avanzado
Al planificar una reunión, utilice el asistente Planificar una reunión para configurar
varias opciones de su reunión. Estas opciones le permiten personalizar la reunión para
adaptarla a sus necesidades concretas, como seguridad adicional. Una vez planificada
una una reunión, puede modificar sus opciones en cualquier momento o bien cancelar
la reunión.
Si otro usuario le ha concedido permiso de planificación en su perfil de usuario, podrá
Si otro usuario le ha concedido permiso de planificación en su perfil de usuario, podrá
planificar una reunión en nombre de dicho usuario. Para obtener información
detallada acerca de la concesión de permiso de planificación a otro usuario, consulte
Permitir que un usuario planifique las reuniones de otro usuario
(en la página 145).
Nota:
Si utiliza Microsoft Outlook 2000 o una versión posterior, podrá planificar, iniciar y entrar
en una reunión en línea mediante Outlook. Para recibir instrucciones acerca del uso de la
integración en Outlook, consulte la Guía del usuario de Integración con Outlook, que se encuentra
disponible en el sitio web de Meeting Center.
Seleccionar un nivel de seguridad para una reunión
planificada
planificada
Al planificar una reunión, puede proporcionar seguridad para la reunión mediante
estos medios:
Requerir una contraseña:
Los asistentes deben proporcionar la contraseña
establecida antes de entrar en la reunión. Para obtener información adicional,
consulte Acerca de la página Información requerida.
No enumerar esta reunión en el calendario de reuniones:
Las reuniones no
listadas no se muestran en el calendario de reuniones de la página Ver reuniones
ni en la página Reuniones personales. Para entrar en una reunión no listada, los
asistentes deben proporcionar un número de reunión exclusivo. Para obtener
información adicional, consulte Acerca de la página Información requerida.
Excluir la contraseña de reunión de las invitaciones por correo electrónico:
Si
invita a los asistentes a la reunión, puede impedir que la contraseña aparezca en
las invitaciones por correo electrónico que el sitio web de Meeting Center envía
automáticamente a los asistentes. Para obtener información adicional, consulte
Acerca de la página Información requerida.