Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.8 User Guide
Capítulo 5: Planificación de una reunión
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Requerir a los asistentes que inicien sesión:
Puede requerir que los asistentes
dispongan de una cuenta de usuario en el sitio Web de Meeting Center para entrar
en la reunión. De esta forma, los asistentes deberán iniciar la sesión en el sitio
antes de asistir a la reunión. Para obtener información adicional, consulte Acerca
de la página Invitar asistentes.
Requerir a los asistentes que se registren para la reunión:
Si requiere que los
asistentes le envíen una solicitud de registro antes de entrar en una reunión, podrá
aceptar o rechazar dicha solicitud. Para obtener información adicional, consulte
Acerca de la página Registro
(en la página 117).
Sugerencia:
elija el nivel de seguridad en función del objetivo de la reunión. Por ejemplo, si
planifica una reunión para discutir sobre una excursión al campo para su empresa,
probablemente sólo deberá especificar una contraseña para la reunión. Si, de lo contrario,
planifica una reunión en la que discutirá información financiera confidencial, quizá no desee
incluir la reunión en el calendario. También puede restringir el acceso a la reunión una vez que
todos los asistentes hayan entrado.
Usar el Programador avanzado
Al planificar una reunión, debe proporcionar un tema de una reunión y una hora de
inicio. También puede especificar las opciones para personalizar la reunión y mejorar
su seguridad.
Mediante el Planificador avanzado, podrá planificar una reunión con rapidez. Puede
Mediante el Planificador avanzado, podrá planificar una reunión con rapidez. Puede
hacer clic en el botón Iniciar en cualquier momento para dar comienzo a la reunión. Si
tiene preguntas acerca de la información solicitada en una página, haga clic en el
botón Ayuda, que se encuentra en la esquina superior derecha de la página de cada
asistente.
Para iniciar el Programador avanzado:
1
Inicie sesión en el sitio web de Meeting Center.
2
En la barra de navegación, expanda Organizar una reunión para ver una lista de
enlaces.
3
Haga clic en Planificar una reunión.
Aparecerá el Programador avanzado, que muestra la página Información
Aparecerá el Programador avanzado, que muestra la página Información
necesaria.