Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

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Your site administrator provides the group name, 
such as "Division," or "Department" or other 
identifier. Depending on how your site is set up, 
you have one of these options: 

 

Select the tracking codes from a list 

 

Enter the tracking codes in the boxes 
provided, 

 

Both options (either select codes from a list or 
type it) 

 

How to access this page 

On the navigation bar, click Host a Meeting > Schedule a Meeting  

If you see the Advanced Scheduler, click the link to display the Quick Scheduler. 
Then click the current time zone link (for example, Pacific ST). 

What you can do on this page 

Select a different time zone for the meeting you are scheduling.  

  

Important: The time zone you select does not affect the time zone setting for the meeting 
calendar on the Browse Meetings page. You and each attendee can select the time hzone for your 
view of the calendar independently, using the Your time zone option on the Preferences page. To 
access this page, on the navigation bar, click Set Up > Preferences. 

 

How to access this page 

On the navigation bar, click Host a Meeting> Schedule a Meeting  

You can select attendees from the Quick Scheduler or the Advanced Scheduler>Invite 
Attendees page. 

 

Then click the Use Address book link. 

 

What you can do on this page 

 

Select contacts in your personal address book and invite them to the meeting.