Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

Page of 416
Chapter 18: Managing and Taking Notes 
 
302 
 
taking options for a meeting
 (on page 300). 
 
To designate a closed captionist: 
In the meeting window, in the participant list, select the participant you want to 
designate as a closed captionist. 
On the Participants panel, do one of the following: 
 
Windows: Right-click and select Change Role To > Closed Captionist
 
Mac: Select ctrl and then click. Then select Change Role To > Closed 
Captionist
  
 
A closed caption indicator appears 
next to the participant's name in the 
participant list. 
 
 
 
Enabling closed captions 
You can easily select the option for closed captions and appoint a participant to 
transcribe the closed captions. 
To specify the closed caption option: 
Depending on the operating system you are using, do one of the following: 
 
Windows: In the Meeting window, on the Meeting menu, choose Options
The Meeting Options dialog box appears, with the General tab selected by 
default. 
 
Mac: On the Meeting Center menu, select Preferences. Select Tools
To turn the closed captioning option on or off, check or uncheck the Enable 
Closed Captioning
 check box. 
To learn how to display the Closed Captions panel, see 
Managing panels
 (on page 
25).