Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

339 

 

Specify a name, a description, and sharing options for a folder that you created in 
your personal folders. 

  

Name 

Enter the name of the folder. 

Description 

Enter the description of the folder. 

Share 

Specify who can access this folder. 

 

Do not share this folder: This folder does not appear on your 
Personal Meeting Room page. Thus, visitors to your page 
cannot view the folder or access any files in it. 

 

Share this folder: This folder appears on your Personal 
Meeting Room. 

The drop-down list specifies which users can access the folder, 
as follows: 

 

With all: All visitors to your Personal Meeting Room can 
access this folder. 

 

With users with host or attendee accounts: Only visitors 
to your Personal Meeting Room who have either a host 
account or an attendee account on your WebEx service 
Web site can access this folder. 

 

With users with host accounts only: Only visitors to your 
Personal Meeting Room who have a host account on your 
WebEx service Web site can access this folder. 

Share as 

Enter the name for the folder that will appear on your Personal 
Meeting Room page. 

Read 

Let visitors to your Personal Meeting Room view the list of files in the 
folder and download the files. 

Write 

Let visitors to your Personal Meeting Room upload files to the folder 
but does not allow them to view the files in it. 

Read & write 

Let users view files in the folder, download files from the folder, and 
upload files to the folder. 

Allow files to be 
overwritten 

Let users upload a file with the same name as an existing file in the 
folder and replace the existing file. If this option is not selected, users 
cannot overwrite any files in the folder.