Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

Page of 416
 
Chapter 1: Hosting and Managing a Meeting 
 
19 
 
To leave a meeting: 
In the Meeting window, on the File menu, choose Leave Meeting
A confirmation message appears in which you can verify that you want to leave 
the meeting. 
Click Yes
The Meeting window closes. 
  
Note: If you are the meeting host, first transfer the host role to another participant before leaving 
the meeting. For more information, see 
Transferring the host role to a participant
 (on page 15). 
 
Sending a meeting transcript to participants 
You can send a transcript of a meeting to all participants at any time during the 
meeting. The transcript is an email message that contains the following general 
information: 
 
Meeting topic 
 
Meeting number 
 
Meeting starting and ending times 
 
URL for the Meeting Information page for the meeting on your meeting service 
Web site 
 
List of participants who have joined the meeting (audio-only participants are not 
listed) 
 
Meeting agenda 
 
Any public notes that you took during the meeting 
You can optionally attach any of the following files to the transcript, if you saved 
them during the meeting: 
 
Shared documents 
 
Chat 
 
 
Poll questionnaire 
 
Poll results 
 
 
Public notes or closed captions  that you took or that the note taker or closed 
captionist published during the meeting