Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.8 User Guide

84 

 

Short on time? 

Use the one-page Quick Scheduler. Simply enter a few details and you are ready to 
host your meeting. For details, see 

 (on page 93). 

Looking for more meeting options, such as adding additional security? 

Use the Advanced Scheduler. Enter the level of detail you need. You can schedule or 
start the meeting from any page in the wizard. For details, see Using the Advanced 
Scheduler . 

Want to reuse the information you saved in the scheduler? 

You do not have to type in the same information every time you set up a meeting. If 
the meeting recurs on a regular basis, with the same attendees, you can set up a whole 
series of meetings. If the meeting details (such as attendees, meeting options) are 
constant, you can save those details in a template, which you can apply to any 
meeting you schedule. For details, see: 

  Setting up a recurring meeting

 (on page 139) 

  Using meeting templates

 (on page 136) 

  

Note: If you decide to switch from the Advanced Scheduler to the Quick Scheduler (or from the 
Quick Scheduler to the Advanced Scheduler) any information you have typed is saved and 
available in the other scheduler. 

 

Use this one-page scheduler to set up a meeting with just a few mouse clicks. 

Your site administrator decides whether your site displays the Quick Scheduler or the 
Advanced Scheduler, a wizard that helps you step through the process of selecting 
meeting options. 

If your site displays the Advanced Scheduler automatically, you can easily switch to 
the Quick Scheduler. Simply click the Return to Quick Scheduler link at the top of the 
Required Information page. 

 

How to access this page 

On the navigation bar, click Host a Meeting > Schedule a Meeting