Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.8 User Guide

93 

 

Log in to your Meeting Center Web site. 

On the navigation bar, expand Host a meeting to view a list of links. 

Click Schedule a meeting. 

The Required Information page appears. 

Check whether you are viewing the Advanced Scheduler. Click the Return to 
Quick Scheduler link to display the Quick Scheduler. 

The Advanced Scheduler consists of several pages, with the links to them on the 
right side of the page. The Quick Scheduler is one page. 

Enter the details about your meeting. For information about the fields on this 
page, see 

 (on page 84). 

Start or schedule the meeting: 

 

If the meeting's starting time is the current time, click Start to start the 
meeting. 

 

If the meeting's starting time is after the current time, click Schedule. 

The Meeting Scheduled page appears, confirming that the meeting is scheduled. You 
also receive a confirmation email message that includes information about the 
scheduled meeting. 

 

When scheduling a meeting, use the Schedule a meeting wizard to set several options 
for your meeting. These options allow you to customize your meeting for your 
specific needs, such as additional security. Once you schedule a meeting, you can 
change its options at any time, or cancel the meeting. 

If another user has granted scheduling permission to you in his or her user profile, you 
can schedule a meeting on behalf of that user. For details about granting scheduling 
permission to another user, see 

 

(on page 141). 

  

Note: If you use Microsoft Outlook 2000 or a later version, you can schedule, start, and join an 
online meeting using Outlook. For instructions on using Integration to Outlook, refer the 
Integration to Outlook User's Guide, which is available on your Meeting Center Web site.