Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.8 User Guide

Page of 416
Chapter 1: Hosting and Managing a Meeting 
 
18 
 
Restricting access to a meeting 
Once a host starts a meeting, the host can restrict access to it at any time. This option 
prevents anyone from joining the meeting, including participants who have been 
invited to the meeting but have not yet joined it. 
To restrict access to a meeting: 
In the Meeting window, on the Meeting menu, choose Restrict Access
Participants can no longer join the meeting. 
Optional. To restore access to the meeting, on the Meeting menu, choose Restore 
Access
 
Removing a participant from a meeting 
The meeting host can remove a participant from a meeting at any time. 
To remove a participant from a meeting: 
In the Meeting window, open the Participants panel. 
Select the name of the participant whom you want to remove from the meeting. 
On the Participant menu, choose Expel
A confirmation message appears, in which you can verify that you want to remove 
the participant from the meeting. 
Click Yes
The participant is removed from the meeting. 
  
Tip: To prevent an expelled participant from rejoining a meeting, you can restrict access to the 
meeting. For details, see 
Restricting access to a meeting
 (on page 18). 
 
Leaving a meeting 
You can leave a meeting at any time. If you are participating in WebEx audio, or an 
integrated voice conference, Meeting Manager disconnects you from the audio after 
you leave the meeting.