Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

304 

 

If the meeting host has designated you as the single note taker for a meeting, you can 
type notes on the Notes panel in your Meeting window. Your notes are not visible to 
other meeting participants until you publish them. You can publish your notes at any 
time during the meeting, or you can send your notes in a meeting transcript to all 
participants. 

To take public notes: 

In the Meeting window,open the Notes panel. 

Type your notes in the box. 

Optional. To publish your notes, so they appear in each participant's Notes panel, 
click Publish. 

  

Note: If the Notes panel is not selected on a participant's Meeting window once you publish 
notes, the participant is sees an alert. 
 

For information about selecting a note-taking option during a meeting, see 

 (on page 300). 

 

For details about sending public notes in a meeting transcript, see 

 (on page 306). 

 
 

If the meeting host has designated you as the closed captionist for a meeting, you can 
type captions on the Closed Captions panel in your Meeting window. To type 
captions, you can use either a standard keyboard, or a steno keyboard and machine 
translation software. 

Your captions are visible to other meeting participants in real-time, one line at a time. 
You can also send your captions in a meeting transcript to all participants. 

To transcribe closed captions: 

Open the Closed Caption panel. 

Type your captions in the box.