Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

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To add a scheduled meeting to your calendar: 

Do one of the following, as appropriate: 

 

In the invitation email message that you receive, click the link to add the 
meeting to your calendar. 

 

On the Meeting Information page for the meeting, click Add to My 
Calendar. 

A meeting item opens in your calendar program. 

Accept the meeting request. For example, in Outlook, click Accept to add the 
meeting item to your calendar. 

  

Note: If the host cancels the meeting, the cancellation email message that you receive contains an 
option that lets you remove the meeting from your calendar program. 

 
 

The first time you start or join a meeting, the WebEx Meeting Manager application is 
automatically downloaded to your computer. In most cases, you will be able to 
immediately proceed to your Meeting. If you are having trouble joining, look for the 
following: 

 

ActiveX download prompt - see 

 (on page 63) 

 

Java download prompt - see 

 (on page 64) 

 

Mac users download prompt - see 

 (on page 64) 

 

If your organization does not permit ActiveX or Java downloads, contact your 
organization's WebEx site administrator for assistance. 

 

Internet Explorer users 

When you click the link to start or join your meeting, the WebEx Meeting Manager 
application begins to download to your computer, but may stall. If so, do the 
following: 

Look for a yellow ActiveX add-on install prompt, perhaps near the bottom of your 
screen.