Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

 

1 

 

Chapt er 1 

The WebEx Integration to Outlook allows you to start and schedule WebEx 
meetings from within Microsoft Outlook: 

  About WebEx Integration to Outlook for the Mac

 (on page 5) 

  About the Integration to Outlook Options

 (on page 6) 

 

WebEx Integration to Outlook provides a convenient way for you to schedule 
or start WebEx-only meetings, CMR Hybrid (WebEx-enabled TelePresence) 
meetings, or WebEx Personal Conference meetings using Microsoft Outlook. 
Using Integration to Outlook, you can perform these activities without the 
need to use your WebEx service Web site—that is, the site on which you 
normally schedule and join your online meetings. 

WebEx Integration to Outlook is part of WebEx Productivity Tools. WebEx 
Productivity Tools are automatically installed on your computer when you log 
in to your WebEx service Web site, and are automatically updated when new 
versions are available. You can also install Productivity Tools manually. See 

 (on page 33). 

Once WebEx Productivity Tools are installed, WebEx integration options 
appear in Microsoft Outlook, allowing you to quickly schedule a WebEx 
meeting. 

Introducing WebEx 
Integration to Outlook for the 
Mac 

5