Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.8 User Guide

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Chapt er 7 
You can install WebEx Productivity Tools to start or join meetings instantly 
using the WebEx Productivity Tools panel, Microsoft Office, Web browsers, 
Microsoft Outlook, IBM Lotus Notes, and instant messengers; or to schedule 
meetings using Microsoft Outlook or IBM Lotus Notes, without going to your 
WebEx service site. 
After you install WebEx Productivity Tools, you can log in and set options for 
your WebEx account, set meeting options for instant meetings and scheduled 
meetings, set preferences for the WebEx Productivity Tools panel, and select 
which Productivity Tools you will use with WebEx. 
The following list describes features for installing and setting up options for 
WebEx Productivity Tools: 
 
Install WebEx Productivity Tools 
More…
 (on page 35) 
 
Open the WebEx Settings dialog box 
More…
 
Set options for WebEx Productivity Tools 
More…
 
Uninstall WebEx Productivity Tools 
More…
 
Installing WebEx Productivity Tools 
If your site administrator has turned on WebEx Productivity Tools options for 
your WebEx service site, all WebEx Productivity Tools are installed 
automatically on your site. In addition, whenever newer versions are available, 
WebEx Productivity Tools are updated automatically. 
Installing and Setting Up 
WebEx Productivity Tools 
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