Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.13 User Guide

Do one of the following, as appropriate: 

 

Send a meeting invitation to attendees. For details, see 

 (on page 13). 

 

Select Save and Close, and invite attendees to the scheduled meeting 
at a later time. 

Integration to Outlook contacts your WebEx service Web site, and then adds 
the scheduled meeting to: 

 

your Outlook calendar 

 

the list of meetings on the My WebEx Meetings page on your WebEx 
service Web site 

 

your Personal Meeting Room page, if your account includes one 

 

When using WebEx Integration to Outlook to schedule a meeting, you can 
invite attendees by selecting their names or email addresses in any of your 
Microsoft Outlook contacts lists. For example, if your organization maintains a 
Global Address List, you can invite attendees by selecting their names in that 
list. You can also invite attendees who are not in an Outlook contacts list by 
entering their email addresses. 

Once you invite an attendee to a scheduled meeting, he or she receives an 
invitation email message. The email message includes information about the 
meeting—including its password—and a link that the attendee can select to 
join the meeting. 

If you have scheduled a meeting using WebEx Integration to Outlook, 
open the meeting item in your Outlook calendar. 

If you opened an Appointment window, select Invite Attendees to see the 
To box, in which you can enter attendees' names or email addresses. To 
remove the To box, select Cancel Invitation. 

Enter attendees' names or email addresses in the To box, and then select 
Send.  

 

13