Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

 

4 

 

Chapt er 4 

To edit a scheduled meeting, see 

 (on page 23). 

To cancel a scheduled meeting, see 

 (on page 24). 

 

Once you schedule a meeting using WebEx Integration to Outlook, you can 
use Outlook to edit it at any time. For example, you can change its starting 
time, specify a new password, choose a teleconferencing option, and so on. 

Once you edit a scheduled meeting, Integration to Outlook sends an updated 
meeting invitation to any attendees whom you invited to the meeting and also 
updates the meeting information on your WebEx service Web site. 

To edit a scheduled meeting: 

On your Microsoft Outlook calendar, open the item for the scheduled 
meeting. 

Edit meeting information or change options on either the toolbar or on the 
Appointment tab. 

For example: 

 

To change the WebEx meeting settings, select Change Settings. 

 

To remove the WebEx meeting settings previously set, select Cancel 
WebEx Meeting. 

 

To add or change a recurrence pattern, select Recurrence. 

Editing and Canceling 
Scheduled Meetings 

23