Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.8 User Guide

 

These options help you customize the default settings for WebEx meetings. 
Some options are unavailable if your administrator has turned them off. 

  

Service type 

Select the type of meeting you want to schedule 

If you are scheduling a joint meeting using WebEx and TelePresence, 
TelePresence is the default meeting type.  

 

Meeting password 

Specify a password for joining the WebEx meeting 

If you require a password, people who do not join from their email 
invitations or who are not logged in to the WebEx site at the time of joining 
must provide the password to join the meeting. People who join from their 
email invitations or are logged in to the WebEx site at the time of joining 
do not have to provide the password to join the meeting. 

Exclude password 
from email invitation 

Exclude the meeting password from the email invitations 

If you check this option, give the password to the invitees by another 
method. 

List this meeting on 
the WebEx site 

Display this meeting in the meeting calendars on your WebEx site 

Attendees can join 
the meeting [x] 
minutes before 
starting time 

Allow invitees to join the meeting within a set number of minutes before 
the scheduled starting time. 

Note. If you uncheck this option or set this option to 0 minute, you must 
start the meeting before invitees can join it. 

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