Cisco Cisco Unified MeetingPlace 8.5.2 User Guide
在 Cisco WebEx Meeting Center
中安排会议
中安排会议
注
您的用户档案必须针对 WebEx 日程安排进行
设置，才能通过 Cisco WebEx Meeting Center
安排会议。
设置，才能通过 Cisco WebEx Meeting Center
安排会议。
安排即时会议
1.
签入 Cisco WebEx Meeting Center。
2.
选择 Meeting Center 选项卡，并选择导航栏上的
主持会议 > 安排会议。
主持会议 > 安排会议。
3.
输入会议主题并添加会议的受邀者。
4.
然后选择立即开始。
安排未来的会议
1.
签入 Cisco WebEx Meeting Center。
2.
选择 Meeting Center 选项卡，并选择导航栏上的
主持会议 > 安排会议。
主持会议 > 安排会议。
3.
输入会议主题、会议的日期和时间，并添加会
议的受邀者。
议的受邀者。
4.
然后选择安排会议。
注
如果需要为会议和受邀者设置其它选项，请使
用高级安排程序。
用高级安排程序。
使用 WebEx One-Click 安排会议
注
在您的计算机中必须先安装并设置 WebEx 生
产力工具，然后才能使用此功能。请参阅
产力工具，然后才能使用此功能。请参阅
1.
双击 Windows 系统托盘中的 WebEx One-Click
图标
图标
。
2.
选择安排会议。
3.
在 Outlook 的“约会”窗口中，填写会议详细
信息：会议主题、开始日期和时间及结束日期和
时间。
信息：会议主题、开始日期和时间及结束日期和
时间。
4.
选择邀请与会者，以向会议中添加受邀者。
5.
选择添加 WebEx 会议并输入会议信息。
6.
选择发送，即可安排并发送您的会议邀请。
使用 Microsoft Outlook 安排会议
注
您的计算机上必须已安装并设置了 WebEx 生
产力工具，才能使用 Microsoft Outlook 集成。
请参阅
产力工具，才能使用 Microsoft Outlook 集成。
请参阅
1.
打开 Outlook 日历，并从工具栏中选择安排会议。
2.
在 Outlook 的“约会”窗口中，填写会议详细
信息：会议主题、开始日期和时间及结束日期和
时间。
信息：会议主题、开始日期和时间及结束日期和
时间。
3.
选择邀请与会者，以向会议中添加受邀者。
4.
选择添加 WebEx 会议并输入会议信息。
5.
选择发送，即可安排并发送您的会议邀请。
4
使用 WebEx One-Click
开始会议
注
在您的计算机中必须先安装并设置 WebEx 生
产力工具，然后才能使用此功能。请参阅
产力工具，然后才能使用此功能。请参阅
即时会议
1.
双击 Windows 系统托盘中的 WebEx One-Click
图标
图标
。
2.
要开始即时会议，请选择开始会议。
安排的会议
1.
双击 Windows 系统托盘中的 WebEx One-Click
图标
图标
。
2.
选择开始已安排的会议。
3.
选择会议并选择开始。
5
设置首选项
1.
签入 Cisco WebEx。
2.
选择 Meeting Center 选项卡，并从导航栏中选择
设置。
设置。
首选项
在“首选项”页上，您可以设置以下首选项：
•
主页
•
时区
•
以及语言和区域设置。
我的档案
在“我的 WebEx 档案”页上，可以设置您的档案信
息，例如：
息，例如：
•
个人联系信息
•
电话号码
•
安排的工作时间
•
以及会议会话选项。
提示
WebEx 生产力工具是什么？
WebEx 生产力工具包括 WebEx One-Click 和 WebEx
与其它程序（例如 Microsoft Outlook、IBM Lotus
Notes、Microsoft Office 和即时消息程序）的集成。
与其它程序（例如 Microsoft Outlook、IBM Lotus
Notes、Microsoft Office 和即时消息程序）的集成。
使用 One-Click 和 WebEx 集成可以快速安排、开始
或加入在线会议。
或加入在线会议。
如何获取 WebEx 生产力工具？
如果您的计算机上尚未安装 WebEx 生产力工具，请
与您的系统管理员联系，确保已针对 WebEx 日程安
排设置您的 Cisco Unified MeetingPlace 档案，并且
您的站点上已启用 WebEx 生产力工具。
如果您的计算机上尚未安装 WebEx 生产力工具，请
与您的系统管理员联系，确保已针对 WebEx 日程安
排设置您的 Cisco Unified MeetingPlace 档案，并且
您的站点上已启用 WebEx 生产力工具。
转至 Cisco WebEx Meeting Center 并选择支持 > 下载。
如何重置档案 PIN？
要重置档案 PIN，请签入 Cisco WebEx 并转至我的
WebEx > 个人会议。
要重置档案 PIN，请签入 Cisco WebEx 并转至我的
WebEx > 个人会议。
如何使我的 Cisco WebEx 档案与我的 Cisco
Unified MeetingPlace 档案保持同步？
要将您对 Cisco WebEx 音频设置所做的更改同步到
您的 Cisco Unified MeetingPlace 档案，请转至我的
WebEx > 个人会议，并选择“在不更改档案 PIN 的
情况下同步帐户设置”下的同步按钮。
Unified MeetingPlace 档案保持同步？
要将您对 Cisco WebEx 音频设置所做的更改同步到
您的 Cisco Unified MeetingPlace 档案，请转至我的
WebEx > 个人会议，并选择“在不更改档案 PIN 的
情况下同步帐户设置”下的同步按钮。
如何开始会议录音？
您必须进入 Web 会议室，才能开始会议录音。进入
Web 会议室后，选择录制按钮就可以录制会议。
Web 会议室后，选择录制按钮就可以录制会议。
如何在会议中使用视频？
您必须进入 Web 会议室，视频才能工作。在 Web 会
议室中，视频通过计算机中内置的摄像头或计算机
连接的 USB 摄像头工作。在 Web 会议室中，您可以
选择要使用的视频设备。要开始视频，请单击“参
与者”列表中您姓名旁边的视频图标。
议室中，视频通过计算机中内置的摄像头或计算机
连接的 USB 摄像头工作。在 Web 会议室中，您可以
选择要使用的视频设备。要开始视频，请单击“参
与者”列表中您姓名旁边的视频图标。
注
要在 WebEx 会议中使用视频，请确保关闭正
在使用视频的所有应用程序，以便视频摄像
头可供使用。如果您已加入 WebEx 会议，则
必须先退出会议然后再重新加入。
在使用视频的所有应用程序，以便视频摄像
头可供使用。如果您已加入 WebEx 会议，则
必须先退出会议然后再重新加入。
如何为我的会议设置候补主持人？
可以在 Cisco WebEx 和 Microsoft Outlook 中为您的
会议设置候补主持人。Cisco WebEx 会议由主持人
或候补主持人开始。
会议设置候补主持人。Cisco WebEx 会议由主持人
或候补主持人开始。
在 Cisco WebEx 中：
注
您的 WebEx 通讯录（我的 WebEx > 我的联系
人）必须包含联系人。
人）必须包含联系人。
在 Cisco WebEx 的“安排会议”页上，选择“与会者”
选项旁边的使用通讯录。在“选择与会者”对话框
中，选择一位或多位联系人，然后选择候补主持人
以邀请所选联系人作为候补主持人。选择确定，“安
排会议”页上的“与会者”列表中即会显候补主持
人。完成您的会议邀请。
选项旁边的使用通讯录。在“选择与会者”对话框
中，选择一位或多位联系人，然后选择候补主持人
以邀请所选联系人作为候补主持人。选择确定，“安
排会议”页上的“与会者”列表中即会显候补主持
人。完成您的会议邀请。