Cisco Cisco Unified MeetingPlace 8.5.2 User Guide
Participar de uma reunião usando
o WebEx One-Click
o WebEx One-Click
Observação
As ferramentas de produtividade da
WebEx devem estar instaladas em
seu computador antes de você
poder usar este recurso. Consulte
WebEx devem estar instaladas em
seu computador antes de você
poder usar este recurso. Consulte
1.
Clique duas vezes no ícone do WebEx
One-Click
One-Click
na bandeja do sistema do
Windows.
2.
Selecione Ingressar na Reunião.
3.
Insira o número da reunião e selecione
Ingressar.
Ingressar.
3
Agendar uma reunião
Você pode agendar uma reunião de quaisquer das
seguintes maneiras:
seguintes maneiras:
•
•
•
Você também pode configurar um host alternativo
para sua reunião. Consulte
para sua reunião. Consulte
Agendar uma reunião com o Cisco
WebEx Meeting Center
WebEx Meeting Center
Observação
O seu perfil de usuário deve estar
configurado para Agendamento da
WebEx, a fim de agendar reuniões
através do Cisco WebEx Meeting
Center.
configurado para Agendamento da
WebEx, a fim de agendar reuniões
através do Cisco WebEx Meeting
Center.
Agendar uma reunião instantânea
1.
Acesse o Cisco WebEx Meeting Center.
2.
Selecione a guia Central de reunião e na barra de
navegação selecione Hospedar uma reunião >
Agendar uma reunião.
navegação selecione Hospedar uma reunião >
Agendar uma reunião.
3.
Insira um tópico de reunião e adicione os
convidados da reunião.
convidados da reunião.
4.
Depois selecione
START NOW
.
Agendar uma reunião futura
1.
Acesse o Cisco WebEx Meeting Center.
2.
Selecione a guia Centro de reuniões e na barra de
navegação selecione Hospedar uma reunião >
Agendar uma reunião.
navegação selecione Hospedar uma reunião >
Agendar uma reunião.
3.
Insira um tópico de reunião, a data e a hora da
sua reunião, e adicione seus convidados de
reunião.
sua reunião, e adicione seus convidados de
reunião.
4.
Depois, selecione
AGENDAR REUNIÃO
.
Observação
Use o Advanced Scheduler se
precisar definir opções adicionais
para a reunião e seus convidados.
precisar definir opções adicionais
para a reunião e seus convidados.
Participar de uma reunião usando
o WebEx One-Click
o WebEx One-Click
Observação
As ferramentas de produtividade da
WebEx devem ser instaladas em seu
computador antes de você poder usar
este recurso. Consulte
WebEx devem ser instaladas em seu
computador antes de você poder usar
este recurso. Consulte
1.
Clique duas vezes no ícone do WebEx
One-Click
One-Click
na bandeja do sistema do
Windows.
2.
Selecione Agendar Reunião.
3.
Na janela Compromisso do Outlook, preencha
os detalhes da sua reunião: assunto da reunião,
data e hora de início, e data e hora de término.
os detalhes da sua reunião: assunto da reunião,
data e hora de início, e data e hora de término.
4.
Selecione Convidar Participantes para
adicionar convidados para sua reunião.
adicionar convidados para sua reunião.
5.
Selecione Adicionar reunião da WebEx e insira
as informações da reunião.
as informações da reunião.
6.
Selecione Enviar para agendar e enviar seu
convite da reunião.
convite da reunião.
Agendar uma reunião usando o
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook
Observação
As ferramentas de produtividade da
WebEx devem ser instaladas e
configuradas no seu computador para
usar a integração com o Microsoft
Outlook. Consulte
WebEx devem ser instaladas e
configuradas no seu computador para
usar a integração com o Microsoft
Outlook. Consulte
1.
Abra seu calendário do Outlook e selecione
Agendar Reunião na barra de ferramentas.
Agendar Reunião na barra de ferramentas.
2.
Na janela Compromisso do Outlook, preencha
os detalhes da sua reunião: assunto da reunião,
data e hora de início, e data e hora de término.
os detalhes da sua reunião: assunto da reunião,
data e hora de início, e data e hora de término.
3.
Selecione Convidar Participantes para
adicionar convidados para sua reunião.
adicionar convidados para sua reunião.
4.
Selecione Adicionar reunião da WebEx e insira
as informações da reunião.
as informações da reunião.
5.
Selecione Enviar para agendar e enviar seu
convite da reunião.
convite da reunião.
4
Iniciar uma reunião
usando o WebEx One-Click
Observação
As ferramentas de produtividade da
WebEx devem ser instaladas em seu
computador antes de você poder usar
este recurso. Consulte
WebEx devem ser instaladas em seu
computador antes de você poder usar
este recurso. Consulte
Reunião instantânea
1.
Clique duas vezes no ícone do WebEx
One-Click
One-Click
na bandeja do sistema do
Windows.
2.
Para iniciar uma reunião instantânea, selecione
Iniciar reunião.
Iniciar reunião.
Reunião Agendada
1.
Clique duas vezes no ícone do WebEx
One-Click
One-Click
na bandeja do sistema do
Windows.
2.
Selecione Iniciar reunião agendada.
3.
Selecione a reunião e selecione Iniciar.
5
Definir suas preferências
1.
Entrar no Cisco WebEx.
2.
Selecione a guia Centro de reuniões e na barra
de navegação, selecione Configurar.
de navegação, selecione Configurar.
Preferências
Na página Preferências você pode definir essas
preferências:
preferências:
•
sua página inicial
•
seu fuso horário
•
e seu idioma e local.
Meu perfil
Na página Meu perfil do WebEx você pode
configurar as informações do seu perfil, como:
configurar as informações do seu perfil, como:
•
informações de contato pessoal
•
números de telefone
•
horas de trabalho para agendamento
•
e opções de sessões de reuniões.
Dicas
O que são ferramentas de produtividade
da WebEx?
da WebEx?
As ferramentas de produtividade da WebEx
incluem o WebEx One-Click e integrações com
outros programas, como o Microsoft Outlook,
IBM Lotus Notes, Microsoft Office, e mensageiros
instantâneos.
incluem o WebEx One-Click e integrações com
outros programas, como o Microsoft Outlook,
IBM Lotus Notes, Microsoft Office, e mensageiros
instantâneos.
Você pode rapidamente agendar, iniciar ou
participar de reuniões online usando o One-Click e
as integrações da WebEx.
participar de reuniões online usando o One-Click e
as integrações da WebEx.