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Cisco Cisco Unified MeetingPlace 8.5.2 User Guide

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3  
Cómo programar una 
reunión
Puede optar por cualquiera de las siguientes 
opciones para programar una reunión:
•
•
•
También puede configurar un organizador 
alternativo para la reunión. Consulte 
 
Programe una reunión en Cisco 
WebEx Meeting Center
Nota
Su perfil de usuario debe estar configurado 
para programación WebEx para 
programar reuniones con Cisco WebEx 
Meeting Center.
Programe una reunión instantánea
1.
Inicie sesión en Cisco WebEx Meeting Center.
2.
Seleccione la ficha Meeting Center y, en la 
barra de navegación, seleccione Organizar una 
reunión > Programar una reunión.
3.
Introduzca un tema de reunión y agregue a los 
invitados de la reunión.
4.
Luego, seleccione 
INICIAR AHORA
.
Programe una reunión futura
1.
Inicie sesión para iniciar sesión en Cisco 
WebEx Meeting Center.
2.
Seleccione la ficha Meeting Center y, en la 
barra de navegación, seleccione Organizar una 
reunión > Programar una reunión.
3.
Introduzca un tema de reunión, la fecha y hora 
de la reunión, y agregue a los invitados. 
4.
Luego, seleccione 
PROGRAMAR REUNIÓN
.
Nota
Utilice el Programador avanzado si 
necesita configurar opciones adicionales 
para su reunión e invitados.
Programe una reunión con WebEx 
One-Click
Nota
Las herramientas de productividad de 
WebEx deben estar instaladas y 
configuradas en su computadora para 
poder usar esta característica. Consulte 
1.
Haga doble clic en el icono de WebEx 
One-Click 
en la bandeja de entrada del 
sistema Windows.
2.
Seleccione Programar reunión.
3.
En la ventana Citas de Outlook, complete los 
detalles de la reunión: tema de la reunión, 
fecha y hora de inicio, y fecha y hora de 
finalización.
4.
Seleccione Invitar asistentes para agregar 
invitados a su reunión.
5.
Seleccione Agregar reunión WebEx e 
introduzca la información de la reunión.
6.
Seleccione Enviar para programar y enviar la 
invitación a la reunión.
Programe una reunión con 
Microsoft Outlook
Nota
Las herramientas de productividad de 
WebEx deben estar instaladas y 
configuradas en su computadora para usar 
Microsoft Outlook de forma integrada. 
Consulte 
1.
Abra su calendario de Outlook y seleccione 
Programar reunión en la barra de 
herramientas.
2.
En la ventana Citas de Outlook, complete los 
detalles de la reunión: tema de la reunión, 
fecha y hora de inicio, y fecha y hora de 
finalización.
3.
Seleccione Invitar asistentes para agregar 
invitados a su reunión.
4.
Seleccione Agregar reunión WebEx e 
introduzca la información de la reunión.
5.
Seleccione Enviar para programar y enviar la 
invitación a la reunión.
4  
Inicie una reunión con 
WebEx One-Click
Nota
Las herramientas de productividad de 
WebEx deben estar instaladas y 
configuradas en su computadora para 
poder usar esta característica. Consulte 
Reunión instantánea
1.
Haga doble clic en el icono de WebEx 
One-Click 
en la bandeja de entrada del 
sistema Windows.
2.
Para iniciar una reunión instantánea, 
seleccione Iniciar reunión.
Reunión programada
1.
Haga doble clic en el icono de WebEx 
One-Click 
en la bandeja de entrada del 
sistema Windows.
2.
Seleccione Iniciar reunión programada.
3.
Seleccione la reunión y luego Iniciar.
5  
Configuración de las 
preferencias
1.
Inicie sesión en Cisco WebEx.
2.
Seleccione la ficha Meeting Center y luego 
Configuración en la barra de navegación.
Preferencias
En la página de preferencias puede configurar lo 
siguiente:
•
su página inicial 
•
su zona horaria 
•
su idioma y configuración regional
Mi perfil
En la página del perfil Mi WebEx puede configurar 
su información de perfil, como:
•
información de contacto personal
•
números de teléfono
•
horario laboral para la programación
•
opciones de las sesiones de reunión
Sugerencias
¿Qué son las herramientas de 
productividad WebEx?
Las herramientas de productividad WebEx 
incluyen WebEx One-Click e integración con otros 
programas, como Microsoft Outlook, IBM Lotus 
Notes, Microsoft Office y programas de mensajería 
instantánea.
Puede programar, iniciar o unirse a reuniones en 
línea con One-Click y las aplicaciones integradas a 
WebEx. 
¿Cómo obtengo las herramientas de 
productividad de WebEx?
Si no tiene las herramientas de productividad de 
WebEx instaladas en su computadora, comuníquese 
con el administrador del sistema para asegurarse de 
que su perfil de Cisco Unified MeetingPlace se haya 
configurado para programación WebEx y que las 
herramientas de productividad de WebEx están 
habilitadas en su sitio. 
Vaya a Cisco WebEx Meeting Center y seleccione 
Soporte > Descargar.