Cisco Cisco Unified MeetingPlace 8.5 User Guide

PhoneView integrates the Cisco Unified MeetingPlace application with your Cisco Unified IP Phone. You must use the Cisco
Unified MeetingPlace web pages to schedule meetings. You cannot schedule meetings through PhoneView.

The procedures in this guide assume that you have PhoneView on your Cisco Unified IP Phone.

• You cannot use the numbered phone keypad to respond to a prompt if information about Cisco Unified MeetingPlace meetings

or participants is visible on your phone screen. Do the following in this situation:

◦ Press the * key if you want to exit the prompt menu.

◦ For Cisco Unified IP Phone 7940 series and 7960 series: Press the Services button to exit all services; then, press the

desired numbers on the phone keypad to respond to audible prompts.

◦ For Cisco Unified IP Phone 7970 series and Cisco IP Communicator: Select the phone icon at the top left of the screen;

then, press the desired numbers on the phone keypad to respond to audible prompts.

◦ For Cisco Unified IP Phone 8900 series and 9900 series: Select the phone icon at the top left of the screen; then, press the

desired numbers on the phone keypad to respond to audible prompts.

• The softkeys at the bottom of the screen change depending on the information on the screen and your role in the meeting (for

example, meeting owner, invited participant, or current participant).

• You can join a meeting that is in progress or is scheduled to begin soon. The exact time that you can join a meeting depends on

settings made by your system administrator.

Obtain the following information from your system administrator:

• The URL for setting up your Cisco Unified IP Phone Services.

• The username and password required to sign in to the Cisco Unified IP Phone User Options Web Pages.

• Your Cisco Unified MeetingPlace web username.

• The name of your device or device profile. (This information pertains to your phone and is unrelated to your Cisco Unified

MeetingPlace user profile.)

• The name that the administrator assigned to the PhoneView service.

• The phone profile password that the Cisco Unified MeetingPlace administrator assigned when your profile was created.