Cisco Cisco Unified MeetingPlace 8.5 User Guide

• Si inicialmente reservó una teleconferencia desde Microsoft Outlook, recomendamos que continúe

utilizando Microsoft Outlook para realizar cambios en la teleconferencia. Si modifica o elimina la
teleconferencia utilizando una interfaz que no sea Microsoft Outlook, el sistema no enviará una
notificación actualizada a sus invitados. Además, si opta por modificar la teleconferencia por medio
del portal web de usuarios, solo podrá modificar un conjunto limitado de parámetros de
teleconferencias a menos que tenga privilegios de administrador del sistema o de asistente.

• Cambiar la hora de inicio o la duración de una serie de teleconferencias recurrentes elimina todos

los cambios que haya realizado en casos individuales. Por ejemplo, si cambió una instancia de una
serie de teleconferencias recurrentes para que comenzaran a las 10 a.m. en lugar de las 9 a.m., luego
cambió la duración de toda la serie de 1.5 horas a 1 hora, la teleconferencia que se había trasladado
para comenzar a las 10 a.m. se traslada nuevamente para su inicio a las 9 a.m. y tendrá una duración
de 1.5 horas.

Inicie sesión en Microsoft Outlook y seleccione Calendario.

Haga doble clic en la entrada de la teleconferencia en el calendario de Outlook.

Si esta teleconferencia es recurrente, opte por abrir esta sesión o la serie completa.

Modifique la configuración de la teleconferencia, como la fecha, la hora o la recurrencia.
Para modificar la configuración de su teleconferencia web, seleccione la ficha MeetingPlace y realice los
cambios.

Seleccione Enviar actualización.

Si aparece una ventana de Mensaje de conflicto que le solicita que seleccione entre dos registros de
teleconferencia en conflicto, elija el que desee conservar para que el sistema pueda eliminar el otro. Conservar
los dos registros de teleconferencia puede provocar problemas en el futuro.

Puede vincular Cisco Unified MeetingPlace con cualquier teleconferencia reservada mediante Microsoft
Outlook, incluso si la teleconferencia no se reservó inicialmente con la intención de utilizar los recursos de
Cisco Unified MeetingPlace.

Si ya no necesita los recursos de Cisco Unified MeetingPlace para una teleconferencia reservada mediante
Microsoft Outlook, puede desvincular a Cisco Unified MeetingPlace de esa teleconferencia. La teleconferencia
se convierte en una teleconferencia específica de Microsoft Outlook.

• Instale el complemento de Microsoft Outlook.