Cisco Cisco WebEx Support Center WBS29.11 User Guide

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使用生產力工具排定會議有幾種不同方式?
如果您使用 Microsoft Outlook 或 IBM Lotus Notes 作為您的電子郵件用戶端,那麼可以使用生產力工
具從 Outlook 或 Lotus Notes 排定程式直接排定 WebEx 會議。
如何使用 WebEx  Outlook  Lotus Notes 之整合排定 WebEx 會議?
使用 WebEx 與 Outlook 或 Lotus Notes 之整合排定 WebEx 會議的方式與排定其它會議的方式相同。
在排定程式中,選取新增 WebEx 會議向 Outlook 或 Lotus Notes 會議中新增 WebEx 會議。
如何使用 WebEx  Outlook  Lotus Notes 之整合開始已排定的 WebEx 會議?
當您向 Outlook 或 Lotus Notes 會議新增 WebEx 會議後,行事曆上的會議將包含一個 URL 鏈結,您
可按一下該鏈結開始會議。
我的出席者如何使用 WebEx  Outlook  Lotus Notes 之整合加入我排定的 WebEx 會議?
當出席者開啟其 Outlook 或 Lotus Notes 行事曆上的會議時,他們將看到一個 URL 鏈結,按一下該鏈
結即可加入 WebEx 會議。出席者也可按一下 Outlook 或 Lotus Notes 會議邀請中的 URL 鏈結加入會
議。
我知道我使用 WebEx  Outlook  Lotus Notes 之整合排定的 WebEx 會議的喜好設定(譬如:通信會
議、在會議開始前加入、追蹤碼等)。為什麼我需要為每次會議指定這些選項?我能只指定這些喜
好設定一次以用於所有今後的會議嗎?
隨著此生產力工具版本的發行,我們開始遵循 WebEx 網站的會議排定範本設計。如果您要儲存喜好
設定用於所有未來的會議,請轉至 WebEx 網站以建立或變更您的會議排定範本,然後您可以直接在
生產力工具上使用它們。另外,如果您的管理員建立一些組織層級的會議範本作為所有人的喜好設
定,您可以直接從生產力工具使用它們。
使用生產力工具開始即時會議
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生產力工具
使用生產力工具開始即時會議