Cisco Cisco WebEx Support Center WBS29.13 User Guide

69 

 

In the Import from drop-down list, select Microsoft Outlook. 

Select Import. 

The Choose Profile dialog box appears. 

In the Profile Name drop-down list, select the Outlook user profile that includes 
the contact information that you want to import. 

Select OK. 

  

  

 

When you import contacts in Outlook, your WebEx service Web site retrieves contact 

information from the Outlook address book or folder in which you have chosen to keep 
personal addresses. For information about keeping personal addresses in Outlook, refer to 

Microsoft Outlook Help. 

 

If your personal address book already includes a contact who is also in your Outlook contacts 
list, the contact is not imported. However, if you change the contact's email address in your 

personal address book, importing the contact from Outlook creates a new contact in your 
personal address book. 

 

 

You can create distribution lists for your personal address book. A distribution list 
includes two or more contacts for which you provide a common name and appears in 
your Personal Contacts list. For example, you can create a distribution list named 
Sales Department, which includes contacts who are members of your Sales 
Department. If you want to invite members of the department to a meeting, you can 
select the group rather than each member individually. 

Select My WebEx > My Contacts. 

Select Add Distribution List. 

The Add Distribution List page appears. 

In the Name box, type the name of the group. 

Optional. In the Description box, type descriptive information about the group. 

Under Members, locate the contacts that you want to add to the distribution list, 
by doing any of the following: 

 

Search for a contact, by typing all or part of the contact's first or last name in 
the Search box. 

 

Select the letter that corresponds to the first letter of the contact's first name.