Cisco Cisco Unified MeetingPlace Express 1.2 User Guide

オリエンテーション

Cisco Unified MeetingPlace Express の会議には、音声コンポーネントおよび Web コンポーネントが組み
込まれています。このガイドに記載されている情報は、非常に一般的であり、すべての状況に当ては
まるとは限りません。

 

自分の組織の Cisco Unified MeetingPlace Express システムの URL をここに記入してください。 

________________________________________________________________________

会議のスケジュール

ステップ 1

Web ブラウザを使用し、

上記オリエンテーションで記入した URL にアクセスします。 

ステップ 2

ページ上部にあるメニュー バーの［スケジュール］リンクをクリックします。 

ステップ 3

ログインします。ユーザ名およびパスワードを入力し、

［ログイン］をクリックします。

 

ステップ 4

オプションを入力します。赤色の * が付いたフィールドには、必ず入力します。

ステップ 5

［招待者］をクリックします。各招待者について、以下を実行します。

 

［メール］フィールドに電子メール アドレスを入力し、

［> ］ボタンをクリックします。 

ステップ 6

［スケジュール］をクリックします。

 

招待者は、会議への参加を要請する電子メール通知を受信します。

 

会議の即時開始

予約不要の会議はすぐに開始され、ユーザ個人の会議 ID が必要です。これは、ユーザが常時使用可
能な ID です。予約不要の会議の詳細は、

に記載されている URL で入手可能なユーザ ガイドを参

照してください。 

ステップ 1

Web ブラウザを使用し、上記オリエンテーションで記入した URL にアクセスします。

 

ステップ 2

ページ上部にあるメニューバーの［予約不要の会議の開始］リンクをクリックします。

 

ステップ 3

ログインします。

予約不要の会議を開始する権限がない場合は、前述の

を参照し、

数分後に開始する会議をスケジュールします。

 

ステップ 4

システムからのダイヤルや Web 会議室への入室のためのチェックボックスをオンに
し、

［会議に参加］をクリックします。会議通知は送信されないことに注意してくだ

さい。

予約不要会議に参加するユーザは、会議の所有者が会議に参加するか［先に会議を開
始する］をクリックするまで、待合室での待機になることに注意してください。

会議への入室

ステップ 1

Web ブラウザを使用し、

上記オリエンテーションで記入した URL にアクセスします。 

注：Web 会議に参加するには、ポップアップ ブロック機能を無効にするか、この URL のブロックを
解除する必要があります。

ステップ 2

表示されたリストで適切な会議を見つけます。リストにさらに会議を表示するには、
リスト下部の矢印をクリックします。 

ステップ 3

該当の会議の［会議 ID］をクリックします。 

ステップ 4

［呼出し先 :］のチェックボックスをオンにし、電話番号を入力します。

ステップ 5

［Web 会議室に入る］のチェックボックスをオンにします。 

ステップ 6

［会議に参加］をクリックします。 

ステップ 7

ログインします。ユーザ名およびパスワードを入力し、

［会議に参加］をクリックし

ます。

 

Web 会議室が別のブラウザ ウィンドウで開き、

Cisco Unified MeetingPlace Express から

自分宛に電話が掛かってきます。

ステップ 8

呼び出し音が鳴ったら、応答し、電話の指示に従います。 

会議への参加

会議室に入ると、自動的に会議に参加することになります。ほかの参加者に対して発言したり、Web
会議室の機能を使用できます。

会議中には、通常、次のことが実行できます。 

参加者リストおよび発言者の確認

Web 会議の左上隅の参加者リストを確認します。リストの内容は次のとおりです。

現在の会議参加者

各参加者の会議への参加方法（Web、電話またはその両方）

現在の発言者の名前

電話のミュートのオン・オフ

ミュートをオンにするには、電話キーパッドで #5 を押します。 

ミュートをオフにするには、もう一度 #5 を押します。 

チャット

チャット領域にある 2 つの白色ボックスの小さい方に、メッセージを入力します。

ドキュメントの共有

ステップ 1

共有するドキュメントを開きます。 

ステップ 2

Web 会議室の中央にある［スクリーン共有の開始］ボタンをクリックします。

 

ステップ 3

プレゼンタ アドインのインストールを要求された場合は、

［はい］をクリックします。

 

ステップ 4

セキュリティの警告が表示された場合は、［はい］をクリックします。