Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Installation Guide

Page of 52
What is Active Meeting Manager (AMM)
Active Meeting Manager  is a light-weight meeting management tool for the host to control their Collaboration Meeting 
Room (CMR) meetings. AMM uses web browser interface and it is a component of CMR  portal page.
A CMR host has to click  Open Active Meeting Manager button under the Active Meeting Manager section in 
Collaboration Meeting Room portal page to launch AMM. 
AMM includes the following features:
 
Participants - Displays a list of active participants in the meeting
 
Mute/Unmute - Mute or Unmute a specific participant
 
Mute/Unmute All -  Mute or Unmute all participants
 
Remove - Remove a specific participant
 
Remove All - Remove  all participants
Prerequisites and Software Dependencies
Active Meeting Manager requires:
 
Cisco TMSPE1.3
 
Cisco TMS 15.1
 
Windows Server 2012
 
Java 8
If you are running a lower version of Windows Server then upgrade to Windows Server 2012 and reinstall Cisco TMS 
15.1 and Cisco TMSPE 1.6  for Active Meeting Manager feature to work.
Enable or Disable Active Meeting Manager
An option  has been provided in Cisco TMS  to enable or disable AMM in CMR portal page. By Default AMM is enabled in 
Cisco TMSPE.
To Enable or Disable AMM
 
1.
In Cisco TMS portal navigate to Administrative Tools > Configuration > Provisioning Extension Settings > 
Collaboration Meeting Room.
 
2.
Set to  
Yes or No against Allow Active Meeting Manager option to enable or disable AMM.
Limitations
 
WebEx
 
If a WebEx connection is established for a meeting, AMM displays the following two entries in the participants 
list:
 
Cisco WebEx Meeting.
 
Cisco WebEx Meeting (audio).
If the host clicks the mute or unmute icon for the WebEx entry, the WebEx bridge is muted or unmuted, and 
therefore the audio from the WebEx bridge is muted or unmuted, accordingly. WebEx participants will still be 
able to send and receive audio and video from WebEx participants and receive audio from TelePresence 
endpoints.
If the host clicks the remove icon for the WebEx entry, all participants who have joined the meeting through 
WebEx are removed.
39
Cisco TelePresence Management Suite Provisioning Extension with Cisco Unified CM Deployment Guide