Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Installation Guide

You can make one or more phone books available to each group of users.

To associate phone book access to a group:

 1.  In Cisco TMS, go to 

and then  in the 

 pane, click the 

required phone book. 
Information about the selected provisioning phone book is displayed in the 

 pane.

 2.  In the 

 pane,click the

 tab.

 3.  Click 

, and then click the user group that is to have access to the 

selected phone book. Expand the root group to see subgroups.

 4.  If you want to grant access to all underlying phone books as well, select Apply settings to <phone_

book> and all underlying phone books.

 5.  Click Save.

Note that while access rights will be inherited when using Apply settings to <phone_book> and all 
underlying phone books, this only applies to existing phone books, not to phone books created after 
performing the above procedure. When creating new phone books, access control must therefore always be 
specified.

Phone book requests from provisioned devices must be handled by the same Cisco VCS or cluster that has 
provisioned the devices in question. If the phone book requests are being sent to a different provisioning-
enabled VCS, the requests will fail, and phone books cannot be made available to the devices.

Cisco TelePresence Management Suite Provisioning Extension with Cisco VCS Deployment Guide (1.4)     

Page 46 of 96

Setting up users and provisioning