Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Installation Guide

Page of 78
 4.  Click Save.
If you import users from Active Directory and choose to enable automatic email sending, you do not need to 
follow the procedures below.
Sending account information to a single user
We recommend sending account information to a single user, for example your own account, prior to sending 
account information to  a large group of users:
 1.  In Cisco TMS, go to 
Systems > Provisioning > Users
.
 2.  In the 
Users and Groups
 container,  navigate to and click your own username or the username of another 
suitable recipient of a test email. Information about the selected user is displayed in a number of panes.
 3.  In the area above the 
User Settings
 pane, click Send Account Information.
A message is displayed confirming that the email has been scheduled for sending.
Depending on the configuration of your email server, the scheduled email should arrive in the selected 
recipient's inbox within a few minutes. If the email fails to be delivered, check the 
Alarms
 pane on the 
Diagnostics
 page. See 
.
Sending account information to all users in a group
When you select a group to notify, Cisco TMSPE notifies all users in that group as well as users in all 
subgroups.
To send out account information to a group:
 1.  In Cisco TMS, go to 
Systems > Provisioning > Users
.
 2.  In the 
Users and Groups
 container,  navigate to and click the required group. Information about the 
selected group is displayed in a number of panes.
Cisco TMSPE Provisioning Deployment Guide
Page 40 of 78
Setting up Cisco TMSPE for provisioning