Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Installation Guide

Setting up Cisco TMSPE for provisioning

Cisco TMSPE Provisioning Deployment Guide

Page 43 of 88

 2.  In the 

 pane,click the Access Control tab.

 3.  Click Provisioning Directory Groups, and then click the user group that is to have access to the 

selected phone book. Expand the root group to see subgroups.

 4.  If you want to grant access to all underlying phone books as well, select Apply settings to <phone_

book> and all underlying phone books.

 5.  Click Save.

Note that while access rights will be inherited when using Apply settings to <phone_book> and all 
underlying phone books, this only applies to existing phone books, not to phone books created after 
performing the above procedure. When creating new phone books, access control must therefore always be 
specified.

Phone book requests from provisioned devices must be handled by the same Cisco VCS or cluster that has 
provisioned the devices in question. If the phone book requests are being sent to a different provisioning-
enabled VCS, the requests will fail, and phone books cannot be made available to the devices.

To simplify the distribution of account information to users, Cisco TMSPE provides an email function with 
configurable email templates. These can be used to inform individual users or groups of their provisioning 
account settings and account details for functions such as FindMe. 

To configure email settings: