Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15

Page of 25
Prefer for 
Multiscreen
Cisco TMS uses aliases with this field checked when selecting aliases for conferences 
including immersive TelePresence systems. The alias with the highest priority will be chosen 
first.
If all the immersive aliases are in use, a non-immersive alias will be used for the conference.
When this field is checked, immersive participants using this alias will connect using the 
Default Immersive Bandwidth set in 
Administrative Tools > Configuration > Conference 
Settings
.
If checked, ensure that the TelePresence Conductor conference template that this alias is 
configured to use has Allow multiscreen set to Yes.
Allow 
Booking
If No is selected, this alias will not be used by Cisco TMS in any bookings. 
This setting could be used if you want to stop using a particular alias, but it has a number of 
future bookings and therefore cannot be deleted. Disabling booking using this setting will 
enable the alias to be deleted once the final booking has taken place.
Allow 
Booking 
with WebEx
Set to Yes to allow this alias to be used in bookings including Cisco Collaboration Meeting 
Rooms Hybrid.
Max 
Participants 
per 
Conference
This number is read from the TelePresence Conductor. 
When booking a conference with this alias, if more than this number of participants is selected 
it will not be possible to save the conference.
The number is a theoretical maximum: the actual number of possible participants in a 
conference could be much lower depending on how the associated TelePresence Conductor 
conference templates are set up.
This field is only populated if there is a corresponding alias on the TelePresence Conductor.
Max 
Screens 
per 
Participant
The maximum number of screens per participant for this alias.
This field is only populated if there is a corresponding alias on the TelePresence Conductor.
Regular 
Expression
The regular expression of the alias.
Service 
Preference
The Service Preference that this alias is linked to.
This field will display None  if there is no corresponding alias on the TelePresence Conductor.
Table 2: Alias configuration settings (continued)
Future Conferences for this Alias
This section displays a list of all current and future conferences this alias is booked in, with a link to the 
View Conference
 page for each conference.
An alias that is in use in a current or future conference cannot be deleted or have its pattern modified.
Task 4: Creating the alias on the TelePresence Conductor
Copying the regular expression of the alias pattern
 1.  In Cisco TMS, go to 
Systems > Navigator >
 select the TelePresence Conductor 
 >
 
TelePresence 
Conductor
 tab. 
Cisco TelePresence Conductor with Cisco TMS Deployment Guide (XC3.0 with 14.6)     
Page 13 of 25
Creating a conference alias for scheduled calls